Handläggare Administration till Garnisonsavdelningen Arboga Garnison

Publiceringsdatum: 2023-11-19

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Letar du efter en chans att arbeta som administratör/administrativ assistent på Försvarsmakten? Nu är det möjligt. Om du vill arbeta heltid hos Försvarsmakten, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

Denna position är tillgänglig i Arboga. Försvarsmakten söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som administratör/administrativ assistent. De har just nu ett ledigt jobb som administratör/administrativ assistent som kan vara av intresse för dig. Sista ansökningsdagen till jobbet som administratör/administrativ assistent hos Försvarsmakten är måndag den åttonde januari 2024.

Jobbannons

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) söker nu dig som vill bidra till den fortsatta utvecklingen av Arboga garnison och vill vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga. Nu söker vi dig med hög administrativ kapacitet och genuin servicekänsla till en ansvarsfull och omväxlande roll som handläggare administration. Vill du komplettera vårt lag? Då är du kanske den handläggare vi söker.

Om Enheten

Som handläggare administration kommer du att tillhöra garnisonsavdelningen vilken är en del av garnisonsenheten. Avdelningen och enhetens uppgift är att samordna Försvarsmaktens olika förbands gemensamma verksamheter inom Arboga garnison såsom exempelvis lokalutnyttjande, säkerhetstjänst och mobilisering. Vi inriktar vår rekrytering till dig som vill jobba i en Försvarsmakt och en garnison som är under omvandling och tillväxt. Arboga garnison består idag av ca 700 medarbetare ingående i flera olika organisationsenheter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Handlägga ärenden som rör Arboga Garnison t.ex. inpasseringsystem, kortadministration, intranät, beställningar, fakturahantering och posthantering.

Stödja enhetens chefer med administrativa uppgifter såsom bokning av lokaler och beställningar i samband med t.ex. enhetsdagar.

Vara behjälplig i administrativa frågor och bistå med utarbetning av interna anvisningar och rutiner.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning eller vad arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på Svenska
• Körkort med lägst behörighet B (manuell växellåda)

Meriterande

• Erfarenhet av arbete som administratör, handläggare eller koordinator
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller myndighet
• Erfarenhet av arbete med fakturahantering
• Erfarenhet av IT-systemet PRIO (SAP)
• Goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på Engelska
• Genomförd militär grundutbildning
• Tidigare/nuvarande anställning i Försvarsmakten

Personliga egenskaper

Vi söker Dig som har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp och har en god social kompetens och samarbetsförmåga.

Du är driven, flexibel och kan lätt växla mellan olika arbetsuppgifter då förändrade omständigheter ofta inträffar.

Du behöver genuint trivas med administrativt arbete och att organisera och strukturera i situationer där lösningen inte alltid är självklar.

Du är proaktiv och tar initiativ till att sätta igång aktiviteter och uppnår goda resultat.

För att lyckas i rollen behöver du ha helhetssyn och vara bekväm i att utmana gamla sanningar på ett konstruktivt sätt.

Arbetet medför en variation av arbetsuppgifter som kräver ordning och reda, flexibilitet och ett stort mått av eget ansvar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som bidrar positivt till verksamhetens utveckling.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa, jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning och kan inledas med 6 månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Lön: Individuell lönesättning

Arbetsort: Arboga

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Upplysningar

För upplysning om befattningen eller rekryteringen kontakta rekryterande chef Robin Thume som nås på telefon 072-993 68 90.

Fackliga företrädare

SACO Pär Lohman

OFR/S Martin Sparr

SEKO-F Matz Felix

OFR/O Anna Tuulik

Samtliga nås via växeln på 019-393 500

Sista datum för ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-01-08. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev.

I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.