Handläggare mobilisering/lokal inköp till Norrbottens regemente

Publiceringsdatum: 2024-04-30

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som servicehandläggare hos Försvarsmakten är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Försvarsmakten söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

Denna position är tillgänglig i Boden. Försvarsmakten söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som servicehandläggare. De har just nu ett ledigt jobb som servicehandläggare som kan vara av intresse för dig. Bli en del av Försvarsmakten genom att ansöka till jobbet som servicehandläggare senast fredag den sjuttonde maj 2024.

Jobbannons

Det säkerhetspolitiska läget i vårt närområde har förändrats och regeringen har beslutat att

den militära förmågan ska stärkas. Det innebär att Norrbottens Regemente I 19, skall växa.

Denna spännande och expansiva tillväxtperiod ställer höga krav på förberedelser och

hantering av dess mobiliserande krigsförband. Därför söker nu Logistikenheten Boden

(LogE) en handläggare mobilisering med inriktning lokala inköp.

Om enheten

LogE har uppgift att planera materielunderhåll och tillhandahålla förnödenheter samt

transporter till hänvisade förband för att de ska kunna genomföra utbildning, övning,

beredskap och insats. LogE ansvarar även för Boden garnison samtliga krigsförbands

förberedelser för mobilisering. LogE består av cirka 150 anställda placerade i Boden, Kiruna,

Arvidsjaur, Östersund, Härnösand och Sollefteå. LogE stab består utav ca 15

anställda placerade i Boden, där vi behöver just dig som handläggare mobilisering med

inriktning lokala inköp

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består i att stödja chefen för LogE i Boden. Du kommer ingå i

LogE stab och tillsammans med chefen och övriga handläggare

planera och samordna krigsplacering, förrådställning av materiel och förnödenheter,

förrådsresursplan samt spridningsplan av materiel och förnödenheter. Förnödenheter kan

vara allt från drivmedel till personlig utrustning. Befattningen omfattar eget

funktionsområdesansvar i syfte att säkerställa en effektiv försörjningskedja i fred, kris och

krig. Fokus för den lokala inköparen är planläggning och framtagande av underlag i nära

samverkan med Garnisons krigsförband och FMLOG Inköpsenheten syftande till att öka

krigsförbandens beredskap via avtal.

Befattningen kommer även innebära:

• Förhandla avtal och priser med leverantörer
• Övervaka och utvärdera leverantörsprestationer
• Följa upp och säkerställa leveransprecision
• Utveckla uppgiften lokala inköp inom mobiliseringsområdet

Arbetet kommer ske i tät samverkan med krigsförbanden vilket kommer innebära

rekognoscering samt uppföljning ute i fält. Arbetet kan även innebära visst arbete på kvällar

och helger. Den kan också medföra tjänstgöring på annan ort såväl nationellt som

internationellt.

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasial utbildning eller motsvarande kompetens med inriktning ekonomi, juridik

eller logistik som av arbetsgivaren bedöms likvärdiga.

• Körkort klass B manuell växellåda

Personliga egenskaper

Vi söker dig har stor servicekänsla och lätt att ta kontakt med människor samt har god

förmåga att utrycka dig i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du är en god lagkamrat

samtidigt som du gärna tar initiativ och eget ansvar. Du är inte främmande för att arbeta

självständigt, är lojal, flexibel, noggrann och ordningsam som person. Du bör ha en hög

förmåga att kunna hantera varierande arbetsuppgifter, stundtals under tidspress.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem SAP/ PRIO samt LIFT avseende

   Materiel- och förnödenhetsprocessen samt inköp, eller motsvarande som av

   arbetsgivaren bedöms likvärdiga.

• Erfarenhet inom offentlig förvaltning och upphandling
• Erfarenhet av inköp- och leverantörsförhandlingar
• God förståelse för försörjningskedjan och marknaden för lokala produkter
• Genomförd värnplikt/grundläggande militär utbildning med godkänt resultat
• Tidigare anställd i Försvarsmakten
• Kunskap om Försvarsmaktens materielsystem samt förnödenheter
• God fysisk förmåga

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Boden

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse, snarast.

För upplysningar om befattningen kontakta:

Chef LogE stab, Förvaltare Eric Swärdh

För information om rekryteringsprocessen kontakta:

Personalhandläggare, Anna-Lena Nilsson

Fackliga företrädare:

OFR/S, Per Eriksson

SEKO-F, Susanne Thunberg

OFR/O, Björn Persson

SACO, Björn Astermo

Samtliga nås via växeln, 0505- 45 10 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2024-05-17.

Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för

denna befattning.

Ange även löneanspråk.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I 19 är ett av Sveriges största regementen med verksamhet från Härnösand i söder till Kiruna i norr. Huvudort och ledning för regementet finns i Boden. Regementets huvuduppgift är att bygga krigsförband och under de närmaste åren ska I 19 successivt utveckla den nya Norrbottensbrigaden. År 2030 ska regementet kunna utbilda, förrådsställa och mobilisera hela brigaden inklusive de tillhörande funktionsförbanden; ledning, fältarbeten, luftvärn och logistik.

Värnpliktsutbildningen genomförs på Norrbottens pansarbataljon som ansvarar för att utbilda och vidmakthålla förband till Norrbottensbrigaden. På regementet finns även en regementsstab, en brigadstab, Försvarsmaktens vinterenhet, Försvarshälsan, Garnisonsstödsenheten, Logistikenheten och Lokalplaneringsenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.