Arkivarie

Publiceringsdatum: 2024-04-15

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Försvarsmakten genom att arbeta som arkivassistent. Vill du arbeta heltid hos Försvarsmakten? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Karlskrona som är tjänsteorten. Företaget Försvarsmakten erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som arkivassistent har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Söker du efter en spännande karriär som arkivassistent? Sök jobbet hos Försvarsmakten senast måndag den tjugonde maj 2024 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Vill du vara med och utveckla vår verksamhet inför framtiden? Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta med engagerade kollegor där du får arbeta i inspirerande miljöer med möjlighet till friskvård på arbetstid. Hoppas att du vill söka till oss och bli vår nya kollega!

Om avdelning

Tjänsten är placerad vid garnisonsavdelningen där uppgiften ligger i att stödja garnisonen med garnisonsgemensamma administrativa uppgifter, där en av deluppgifterna är att ansvara för arkiv- och expeditionstjänst. Sektionen stödjer Försvarsmakten i myndighetsutövning med dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längs hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Inom sektionen finns ett team med expeditionsföreståndare, två arkivarier och fem registratorer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som arkivarie är du ansvarig för arkivtjänsten på garnisonen. Du kommer att arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst, som att ordna och förteckna, genomföra bevarande- och gallringsutredningar och bistå med utlämning av allmän handling till allmänheten. Vid behov ska arkivarien även kunna utbilda och informera om dokumenthantering. Det ges möjlighet att delta i försvarsmaktsgemensamma projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationsförvaltningsområdet.

KRAV

Kvalifikationer

• Minst 60p arkivvetenskap
• Mycket god datorvana
• Mycket god kommunikationsförmåga
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande, strukturerad och har en positiv inställning. Du är noggrann, drivande och arbetar effektivt och självständigt. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa kontakter. Du har ett öppet sinnelag, är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på

www.forsvarsmakten.se).

MERITERANDE

• God kännedom om offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att utbilda och vägleda internt
• Erfarenhet av ordnande och förtecknande av arkiv
• Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet
• Aktuell erfarenhet av arbete i dokument- och ärendesystem

Övrigt

Tillsvidareanställning, heltid, som inleds med 6 månaders provanställning.

Civil befattning.

Befattningen är placerad på Marinbasen med arbetsort Karlskrona.

Resor i tjänsten förekommer.

Tillträde snarast eller efter ök.

Upplysningar om tjänsten

Malin Lindoffsson, nås via växel 0455-85 000

Upplysningar om rekryteringsprocessen

Tove Dahlquist, nås via växel 0455-85 000

Fackliga företrädare

OFR/O Johnas Mård

OFR/S Jan Wasberg

SACO Birgitta Strauss

Samtliga ovan nås via växel tel. 0455-85000

SEKO Jan-Anders Nilsson, nås via växel tel. 0457-471 000

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-05-20. Din ansökan bör innehålla CV samt

ansökningsbrev, där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.