Stabsassistent

Publiceringsdatum: 2024-04-15

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som administratör/administrativ assistent hos Försvarsmakten. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Försvarsmakten under 6 månader eller längre. De letar just nu efter nya medarbetare.

Att bo i närheten av Solna kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Försvarsmakten i rollen som administratör/administrativ assistent så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Här är chansen att bli en del av Försvarsmakten och jobba som administratör/administrativ assistent! Ansök senast måndag den sjätte maj 2024.

Jobbannons

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig? Läs vidare!

Om enheten

På Militärhögskolan Karlberg (MHS K) genomförs grundläggande officersutbildning av kadetter inom ramen för det treåriga Officersprogrammet (OP) lett av Försvarshögskolan (FHS). OP leder till en yrkesexamen om 180 högskolepoäng samt fänriks grad vid anställning i Försvarsmakten.

Parallellt med detta genomför Kadettbataljonen militär professionsutbildning under s.k. Försvarsmaktstid (FMT) som omfattar chefs- och individutveckling, militär färdighet samt fysisk träning. Kadettbataljonen stödjer Försvarshögskolan i genomförande av Officersprogrammet främst avseende övningsplanering, säkerhet och logistik under övningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent ingår du i kompaniets ledningsgrupp tillsammans med chef och ställföreträdande chef och friskvårdsledare. Du kommer att stödja kompaniledningen, mentorerna samt logistikavdelningen med både enkla och komplexa uppgifter inom enheten. Så som t.ex beställningar, bokningar, koordinering, anteckningar vid möten ect. Stabsassisten hjälper även kadetterna med administrativa uppgifter. Du deltager även vid enhetens övningsverksamhet.

KRAV

Kvalifikationer

• Genomförd och godkänd militär grundutbildning
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av ovannämnda arbetsuppgifter
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift

Personliga egenskaper

Arbetet som stabsassisten kräver att du har hög integritet och är initiativtagande med gott omdöme. Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dina åsikter i tal och skrift, är tydlig och kommunikativ. Flexibilitet och anpassningsförmåga är eftersträvansvärda egenskaper. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden.

MERITERANDE

• B-körkort
• Tidigare GSS-K/T
• Vana att hantera Försvarsmaktens IT-system 

Övrigt

Anställningsform: 12 mån särskild visstidsanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Solna, kan innefatta tjänsteresor

Individuell lönesättning tillämpas

Tillträdesdatum: Enl överenskommelse

Upplysningar om befattningen kan lämnas av Kompanichef Sigge Winell

Information om rekryteringsprocessen lämnas av HR Adm Annelie Fagerberg

Fackliga företrädare:

Johan Danko OFR/O

Stefan Ragnebrink OFR/S

Carla Vidén SACO

Lise-Lotte Larsson SEKO

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel tel: 0505-45 10 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-05-06. Din ansökan bör innehålla CV, personligt brev, kopia på relevanta militära och civila betyg samt tjänstgöringsomdömen eller motsvarande. I ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ofullständig ansökan behandlas inte.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för idrott och friskvård, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.