Specialförbandsledningen rekryterar Registrator

Publiceringsdatum: 2024-03-21

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Letar du efter en chans att arbeta som arkivkanslist på Försvarsmakten? Nu är det möjligt. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Försvarsmakten - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

Stockholm är platsen där denna position är ledig. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Försvarsmakten i rollen som arkivkanslist så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Har du vad som krävs för att arbeta som arkivkanslist hos Försvarsmakten? Ansök innan söndag den tjugoförsta april 2024 och ta reda på det!

Jobbannons

Specialförbandsledningen (SFL) leder Försvarsmaktens Specialförband (FMSF) och är en del av Högkvarteret (HKV) samt Försvarsstaben (FST). SFL är organiserad för att kunna planera och leda specialförbandsinsatser samt produktionsleda specialförbandsverksamhet. SFL genomför ledning av specialoperationer på militärstrategisk, operativ och taktisk nivå.

Att arbeta inom Specialförbanden är dynamiskt, flexibelt och erbjuder stora möjligheter och utmaningar. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till dina kollegor i dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning med en inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant till tjänsten.
• Dokumenterad och aktuell arbetslivserfarenhet av dokumenthantering eller annat administrativt arbete.
• God datorvana, främst MS Officepaketet.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift såväl på svenska som engelska
• Körkort lägst B-körkort

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av att arbeta i ISUS och BICES
• Erfarenhet av arkivtjänst
• Behörighet på ledningsstödsystem och/eller signalskyddssystem
• Erfarenhet av arbete med säkerhetsklassad information
• Erfarenhet av liknande arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Genomfört FM kombattantutbildning

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har en hög integritet och högt sekretessmedvetande.

Du förväntas vara uthållig med god förmåga att hantera snabba förändringar samt kunna anpassa eget arbete efter förändrade prioriteringar och förutsättningar. Du har en hög initiativförmåga och servicekänsla. Vi ser också att du som individ har en mycket god samarbetsförmåga och att du är trygg i att arbeta självständigt. 

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och lämplighet då tjänsten är krävande och uppgifterna behöver hanteras strukturerat och med flexibilitet.

Övrigt

För att erbjudas tjänsten vid SFL krävs att du blir godkänd i en urvalsprocess där vi bland annat bedömer din personliga profil och förmåga.

Tjänsten är en heltids- och tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas för dig som idag inte är anställd i Försvarsmakten.

Arbetsort är Stockholm

Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten

Frågor om tjänsten eller fackliga företrädare skickas till a0496@telia.com, ange  Registrator i ärendemeningen.

Välkommen med din ansökan innehållande CV, personligt brev samt motivering till varför just du är lämplig för befattningen, senast 2024-04-21. Ansökningar genomgås löpande och sökande kan komma att kallas till intervju innan ansökningstiden gått ut. 

Ofullständig ansökan behandlas ej.

Ansökning handlingar återsänds ej.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Försvarsmaktens specialförband är en militärstrategisk resurs som ökar antalet möjliga handlingsalternativ. En insats med specialförbanden kännetecknas av hög effekt på säkerhetspolitisk nivå. Det kan till exempel handla om att frita eller rädda svenska medborgare i internationell tjänst eller inhämta underrättelser. Inom specialförbanden eftersträvar vi enkelhet i såväl planering som genomförande, oförutsägbarhet genom okonventionella metoder samt målmedvetenhet, precision och beslutsamhet. Beredskapen är hög och personalen är särskilt uttagen, utbildad och utrustad för att klara sina uppgifter.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.