Personaladministratör

Publiceringsdatum: 2025-05-30

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som personaladministratör på Försvarsmakten? Nu är det möjligt. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Försvarsmakten under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Enköping. Försvarsmakten har just nu ett ledigt jobb som personaladministratör. Här är chansen att bli en del av Försvarsmakten och jobba som personaladministratör! Ansök senast fredag den tjugosjunde juni 2025.

Jobbannons

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Är du intresserad av administration och vill ha en viktig roll hos en arbetsgivare i stark tillväxt? Som personaladministratör kommer du att bidra till Logistikenhetens verksamhet och fortsatta utveckling för att genomföra sitt uppdrag.

Om enheten

Logistikenheten, LogE, vid Ledningsregementet i Enköping ska kompletteras med en personaladministratör vid stabsavdelningen. Logistikenheten består utöver en stabsavdelning av två genomförandeavdelningar, försörjningsavdelning och teknisk avdelning. Ansvarsområdet är mycket brett då enheten är grundhänvisningen för Enköpings garnisons samtliga organisationsenheter och förband avseende behov av logistikstöd. Logistikenheten stödjer hänvisade förband i normalläge, säkerhetspolitisk kris och väpnat angrepp inom förnödenhetsförsörjning, teknisk tjänst, transporttjänst och därtill kopplat verksamhetsstöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna för tjänsten kommer främst vara personaladministration men också ha stor bredd kopplat till stabsavdelningens arbete. Bland arbetsuppgifterna ingår:

• Utdrag och bearbetning av listor och information ur HR-datasystem. Framtagande av personalrelaterad statistik, rapportering och underlag inom enheten men också till regementsstab eller andra samverkande parter.
• Ett stöd för enhetens chefer i olika sammanhang, som vid rekrytering, anställningsbeslut, introduktion, utbildning, hantering av personaldokument, m.m.
• Ansvar för enhetens rutiner inom HR-området och vid behov även andra rutiner.
• Delta i möten samt andra aktiviteter på olika nivåer inom enheten, för att bidra med stöd i personalrelaterade uppgifter.
• Administrera beslut, funktionsmejl och andra inom verksamheten förekommande administrativa kanaler.

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Dokumenterad erfarenhet av personaladministrativ tjänst
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift i svenska språket
• B-körkort 

Personliga egenskaper

Som personaladministratör kommer ditt fokusområde vara att stödja enhetens chefer i deras personaladministrativa arbete. Därför ser vi att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och kan driva ditt eget arbete. Det är viktigt att du är noggrann, har god planeringsförmåga och hög kvalitetsmedvetenhet då chefer kommer förlita sig till ditt stöd. Då arbetet i perioder kan upplevas som intensivt behöver du kunna strukturera och prioritera ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem SAP/PRIO och VIDAR

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Enköping

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Urvalsprocessen genomförs under sommaren och intervjuer kommer hållas i augusti.

Individuell lönesättning tillämpas inom ram för den lönemålbild som Försvarsmakten fastställt för befattningen.

Fackliga företrädare

• Saco-S – Ann-Marie Löfwenberg
• SEKO – Benny Augustsson
• OFR/S – Clarence Arnstedt
• OFR/O, OF Enköping – Mikael Eriksson

Samtliga ovan nås via växeln 010-8251000

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.