Administratör

Publiceringsdatum: 2025-05-26

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som arkivassistent hos Försvarsmakten är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Försvarsmakten under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

För detta jobb är Haninge den angivna tjänsteorten. Försvarsmakten har just nu ett ledigt jobb som arkivassistent. Låt Försvarsmakten hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som arkivassistent! Ansök seast fredag den fjärde juli 2025.

Jobbannons

FMLOG Försörjning anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i vårt arbete. Enheten har cirka 380 medarbetare fördelade på ett 20-tal orter. Ledningen för enheten är lokaliserad till Arboga. Du kommer att tillhöra avdelningen Grafisk produktion som har ett 40-tal medarbetare placerade i nya lokaler i Österhaninge. Härifrån levererar vi Försvarsmaktens totala behov av grafiskt material.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Hos FMLOG får du en möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter som bidrar till att göra Sverige och världen lite säkrare. De flesta kontakterna är med medarbetare inom Försvarsmakten men även med andra statliga myndigheter. Du kommer främst arbeta inom området digital dokumenthantering.

I rollen ingår även

• Intern och extern blankettproduktion
• Förvaltning av digitala arkiv
• Katalogisering och skapande av filstruktur
• Publiceringsarbete på intranät
• Kvalitetssäkringsarbete

KRAV

Kvalifikationer

• Goda kunskaper i MS SharePoint
• Goda kunskaper i Microsoft Teams
• Goda kunskaper i Excel
• God administrativ förmåga
• Kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i tal såväl som i skrift

Personliga egenskaper

Det är viktigt att du är ansvarsfull och noggrann samt snabbt kan ta in och överblicka komplex information. Arbetet ställer höga krav på leverans, vilket förutsätter att du har god förmåga att självständigt prioritera och organisera ditt arbete. Du bör även ha fallenhet för statistik och uppföljning. Du är lugn och strukturerad även i perioder med hög arbetsbelastning. Du bör även ha förmågan att ta initiativ och kunna anpassa dig i en föränderlig arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och att du kompletterar de andra personerna inom gruppen och på avdelningen.

Meriterande

• Erfarenhet av Försvarsmaktens ärendehanteringssystem Vidar
• Erfarenhet av Emilia och SAP (PRIO)
• Erfarenhet av Adobe Acrobat
• Erfarenhet av Epi-server
• Erfarenhet från arkiv-/bibliotekstjänst

Övrigt

Tillträde: snarast enligt ö.k.

Anställningsform: tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning om du ej är anställd hos Försvarsmakten. 

Sysselsättningsgrad: heltid.

Arbetsort: Österhaninge/Jordbro.

Ej möjlighet att jobba på distans/annan ort.

Frågor/information om befattningen och rekryteringsprocessen

Kontakta Maria Westberg, 070-458 39 00,

Peter Englund, 070-918 39 61. 

Fackliga representanter

SACO Pernilla Kjellgren

OFR/S Håkan Antonsson

SEKO Ola Andersson

Samtliga nås via växeln 08-788 75 00. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-07-04. Din ansökan skall innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor och ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.