Kansliadministratör

Publiceringsdatum: 2025-06-12

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Försvarsmakten är på jakt efter en skicklig kanslist och du kan vara rätt person för jobbet. Vill du arbeta heltid hos Försvarsmakten? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Stockholm då det är tjänsteorten. Försvarsmakten söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som kanslist. De har just nu ett ledigt jobb som kanslist som kan vara av intresse för dig. Bli en del av Försvarsmakten genom att ansöka till jobbet som kanslist senast torsdag den tjugosjätte juni 2025.

Jobbannons

Försvarsmaktens HR-centrum söker en administratör till Pliktrådets kansli. Vi tror att du som är positiv, flexibel och ungdomlig i sinnet kan passa som kansliadministratör. Tjänsten är öppen både för sökande som är i början av sin karriär, eller har arbetat med administration en tid – huvudsaken är att du tycker att det är givande att arbeta i en servicefunktion 

Befattningen erbjuder

I år kommer drygt 8 000 kvinnor och män genomföra grundutbildning inom Försvarsmakten. Pliktrådet består av förtroendevalda värnpliktiga som bevakar och arbetar för att främja goda utbildningsförhållanden. Till sin hjälp har de ett kansli som stödjer både planering och genomförande av verksamheten. Du kommer arbeta tillsammans med Pliktrådet som är mycket engagerade i alla frågor som rör värnpliktiga. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara administrativa, men det finns goda möjligheter att arbeta tillsammans med Pliktrådets ledamöter i projekt som du själv tycker är intressanta. 

Om enheten

Pliktrådets kansli består av en kansliansvarig och en kansliadministratör, tillsammans stöttar de Pliktrådets fem förtroendevalda ledamöter. Pliktrådets syfte är att på central nivå bedriva medinflytande för totalförsvarspliktiga under grundutbildning. Det sker genom att utvärdera och utveckla Försvarsmaktens grundutbildning och i förlängningen Sveriges militära förmåga, genom att tillvarata de värnpliktigas perspektiv. I framtiden kan detta syfte även komma att omfatta samma verksamhet inom ramen för Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Försvarsmakten befinner sig i en tillväxtfas, vilket innebär både utmaningar och möjligheter. Förutom intressanta arbetsuppgifter, möjlighet till kompetensutveckling och vidare utveckling inom Försvarsmakten erbjuds många uppskattade förmåner, däribland möjlighet att träna tre timmar i veckan på arbetstid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Vi söker dig som har ett långsiktigt intresse för denna tjänst och som trivs med att arbeta i såväl grupp som självständigt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat samordning av dokumentationsrutiner, reseadministration, inköp och planering och genomförande av interna och mindre externa projekt. Kansliadministratören är navet i kansliet och har regelbunden kontakt med bland andra fastighetsägare, lokalvård och andra delar av Försvarsmakten varför det är önskvärt att du finns på plats fem dagar i veckan. Du kommer även att hjälpa kansliansvarig med interna organisationsutvecklingsprojekt och med att administrera, planera, genomföra och utvärdera större evenemang. Vidare kommer du även att förbereda och sköta protokollföring under interna möten och hjälpa till att förbereda externa möten. I rollen kommer du att hantera olika IT system och växla mellan dessa varvid god datavana kommer vara en framgångsfaktor. I framtiden kan tjänsten även omfatta administration och uppdatering av Pliktrådets webbplats, liksom arbete gentemot Myndigheten för samhällsskydd och beredskap.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning.
• Aktuell erfarenhet av administrativt kontorsarbete och dokumenthantering.
• Erfarenhet av arbete i olika IT-system, exempelvis SAP.
• Goda kunskaper i Office 365 och SharePoin.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är lösningsorienterad och trivs både med att arbeta i grupp och på egen hand. Du samarbetar lyhört och konstruktivt med andra samt delar med dig av kunskap, erfarenhet och information för att uppnå gemensamma mål. Du har förmåga att förstå och följer regler och riktlinjer, både formella och informella. För dig är det självklart att du verkställer planer med engagemang och beslutsamhet. Vidare har du en god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Andra beskriver dig som flexibel, hjälpsam och med en god samarbetsförmåga. Du förmedlar en stabilitet och ett lugn och är den som dina kollegor gärna vänder sig till för att få råd och tips. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

MERITERANDE

• Utbildning inom totalförsvaret.
• Arbetslivserfarenhet inom statligt eller offentlig organisationer.
• Arbetslivserfarenhet inom ideella/idéburna organisationer.

Övrigt

Anställningsform: tillsvidare. Sex månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad är heltid. Arbetsort är i Stockholm på Gärdet.

Tillträdesdatum: Omgående eller efter överenskommelse. Tester kan förekomma i

anställningsprocessen. Tjänsten är civil och placerad i säkerhetsklass.

Upplysningar om befattningen

Kontakta Karin Asp

Information om rekryteringsprocessen

Kontakta Ann-Charlotte Norberg

Fackliga företrädare

SACO–saco-hkv@mil.se

SEKO–Åsa Karlsson

OFRS–Kjell Tetzlaff

OFRO–Arne Nilsso

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08 – 788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-06-26. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens HR-centrum skapar förutsättningar för Försvarsmaktens operativa förmåga och ett starkare försvar genom att säkerställa resurs- och HR-tjänster som tillgodoser förbandens behov.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/fmhrc

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.