Stabsassistent till Försvarsstabens Kommunikationsavdelning

Publiceringsdatum: 2025-06-13

Funderar du på att söka jobb inom militära yrken? Nu har du chansen att börja jobba som soldat/sjöman hos Försvarsmakten. Om du vill arbeta heltid hos Försvarsmakten, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Stockholm. Om du är intresserad av en karriär inom soldat/sjöman, ta en titt på den lediga tjänsten som Försvarsmakten erbjuder för att se om det är en matchning. Försvarsmakten letar efter erfaren soldat/sjöman som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är tisdag den tjugofjärde juni 2025.

Jobbannons

Har du genomfört din värnplikt eller arbetat som GSS/K och är nyfiken på stabsarbete på strategisk nivå? Är du en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare? Försvarsstabens kommunikationsavdelning söker nu en stabsassistent och vi erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet till personlig utveckling, att ta ett stort personligt ansvar och utmanas i en föränderlig miljö. Vi som arbetar vid kommunikationsavdelningen är ett engagerat och positivt team. Tillsammans med oss kommer du att fördjupa dina kunskaper inom stabsarbete på strategisk nivå. Välkommen med din ansökan!

Om enheten

Försvarsstabens kommunikationsavdelning leder och inriktar Försvarsmaktens kommunikation för att nå militärstrategiska mål. Avdelningen består av omkring 40 civila och militära medarbetare och ansvarar bland annat för kommunikationsplanering, projektledning av aktiviteter, myndighetens varumärkesarbete, press och mediefrågor samt kriskommunikation. I samband med insatser, operationer och övningar planerar och stödjer kommunikationsavdelningen den övergripande kommunikationen och vi stöttar även Försvarsmaktens kommunikatörer placerade runt om i världen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent kommer du vara en viktig del av vårt team som stödjer chefen och medarbetare på kommunikationsavdelningen. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att hantera och koordinera dagliga administrativa uppgifter, förbereda och sammanställa rapporter, presentationer och protokoll. Du kommer också att planera och organisera möten och andra evenemang samt kommunicera och koordinera med interna och externa aktörer för att säkerställa att våra chefer får information och beslutsunderlag genom att stödja med löpande administrativa uppgifter. Samarbete med övriga avdelningar och enheter inom Försvarsstaben och Högkvarteret kan förväntas. Som medlem i högre stab kan även andra arbetsuppgifter tillkomma.

KRAV

Kvalifikationer

• Genomfört GMU eller aktuell värnplikt i Försvarsmakten
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket god datorvana och hög förmåga i MS Office

Personliga egenskaper

För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent tror vi att du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad, lojal och har både en hög säkerhetsmedvetenhet och en hög integritet. Du har en god samarbetsförmåga och både kan och trivs med att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har förmåga att arbeta självständigt, såväl som i team, och kan hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. Du är också mån om att göra ditt bästa, är lättlärd, målfokuserad och serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE 

• Formellt genomförd stabsassistentutbildning
• Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen
• Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system, PRIO/SAP, VIDAR, SWECCIS, ISUS, SHAREPOINT
• Genomförd grundkurs säkerhetstjänst
• Utbildad på Försvarsmaktens kryptosystem
• Genomförd grundkurs i stabstjänst
• Tidigare anställd inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete som stabsassistent
• Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
• Kunskaper i Nato systemen samt generell erfarenhet av Nato processer och arbetsmetoder
• B-körkort

Övrigt

Anställningsform: GSS-K, anställningen inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Tjänsten kan innebära resor samt kvälls- och helgtjänst vilket då planeras med god framförhållning.

Kollektivavtal och förmåner enligt Försvarsmaktens anställningsvillkor.

För upplysningar om befattningen: Stf. Kommunikationsdirektör Anna Yngman, växel 08-788 75 00

Fackliga företrädare:

OFR/O HKV Arne Nilsson

SACO HKV Camilla Robertsson

OFR/S HKV Kjell Tetzlaff

Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00

SEKO Monika Danielsson telefon 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-06-24. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.