Personaladministratör

Publiceringsdatum: 2025-10-16

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Nu har du chansen att börja jobba som personaladministratör/personalassistent hos Försvarsmakten. Försvarsmakten söker någon som vill arbeta heltid under 6 månader eller längre. Kanske är det du?

Om du redan bor i närheten av Enköping, är det här din chans att söka ett spännande jobb Företaget Försvarsmakten erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som personaladministratör/personalassistent har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Du har fortfarande tid att söka jobbet som personaladministratör/personalassistent hos Försvarsmakten om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är tisdag den fjärde november 2025.

Jobbannons

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Är du intresserad av administration och vill ha en viktig roll hos en arbetsgivare i stark tillväxt? Som personaladministratör kommer du stödja enhetens verksamhet och tillsammans med kompetenta medarbetare säkerställa att Försvarsmakten har lednings- och sambandssystem för att lösa sin huvuduppgift i såväl krig, kris som i fred.

Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) tillhör Ledningsregementet och funktionsleds av Högkvarteret. TVK Ledsyst ansvarar för den övergripande förvaltningen av Försvarsmaktens lednings- och informationssystem samt utgör Försvarsmaktens beställare av systemförvaltning, drift och underhåll inom området. På TVK Ledsyst arbetar idag ca 180 personer och huvuddelen är lokaliserad i Enköping.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetet har stor bredd men tyngdpunkten kommer vara mot personaladministration. Tjänsten innehåller bland annat följande uppgifter:

• Utdrag och bearbetning av listor ur HR-datasystem. Framtagande av personalrelaterad statistik, rutiner, rapportering och underlag till regementsstab osv.
• Chefsstöd i olika sammanhang, t ex vid rekrytering, anställningsbeslut, lönerevision, krigsplacering m.m.
• Skriva protokoll 
• Skiftesplanering

KRAV

Kvalifikationer

• Dokumenterad erfarenhet av personaladministrativ tjänst
• Erfarenhet av att stödja i rekryteringar
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift i svenska språket
• Gymnasieexamen

Personliga egenskaper

Som personaladministratör kommer ditt fokusområde vara att stödja enhetens chefer i deras personaladministrativa arbete. Därför ser vi att du är utåtriktad och serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och kan arbeta såväl självständig som i team. Du är noggrann, har god planeringsförmåga och hög kvalitetsmedvetenhet. Då arbetet i perioder kan upplevas som intensivt behöver du kunna strukturera och prioritera ditt arbete. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• För befattningen relevant arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem SAP/PRIO och VIDAR
• Erfarenhet av rekryteringssystemet ReachMee

Övrigt

Anställningsform: Vikariat 9 månader

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Enköping

Civil befattning

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse, inriktning för tillträde är 2026-02-02.

Individuell lönesättning tillämpas inom ram för den lönemålbild som Försvarsmakten fastställt för befattningen.

Upplysningar om befattningen

Sektionschef Matilda Görl, nås via växeln 010-825 70 00.

Information om rekryteringsprocessen

Personaladministratör Lina Nilsson, nås via växeln 010-825 70 00.

Fackliga företrädare

• Saco-S – Ann-Marie Löfwenberg
• SEKO – Benny Augustsson
• OFR/S – Clarence Arnstedt
• OFR/O, OF Enköping – Mikael Eriksson

Samtliga ovan nås via växeln 010-825 70 00.

Välkommen med din ansökan senast 2025-11-04. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.