Stabsassistent till Stabsenheten på Försvarsmedicincentrum

Publiceringsdatum: 2026-02-10

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Försvarsmakten genom att arbeta som administrativ assistent. Försvarsmakten söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Göteborg är platsen där denna position är ledig. Försvarsmakten söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som administrativ assistent. De har just nu ett ledigt jobb som administrativ assistent som kan vara av intresse för dig. Sista ansökningsdagen till jobbet som administrativ assistent hos Försvarsmakten är måndag den andra mars 2026.

Jobbannons

Vill du arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? I Försvarsmakten gör alla medarbetare skillnad för Sverige varje dag. Försvarsmedicincentrums stab växer och nu söker vi en stabsassistent som kommer vara en viktig nyckelspelare under vår utveckling.

Enheten

I staben återfinns ett brett spektrum av kompetenser som sträcker sig över stabens olika avdelningar och ansvarsområden – allt ifrån operationsledning, beredskap och nationell insatsverksamhet till personal och ekonomifrågor.

Som stabsassistent i denna befattning är du direkt underställd stabschefen och kommer du att stödja hela staben.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetet som stabsassistent på staben innebär varierande arbetsuppgifter för att stötta staben under stabschefens ledning. I det dagliga arbetet innebär detta bland annat att lägga beställningar, boka lokaler, förbereda mötesagendor och färdigställa protokoll, att hantera stabens fordon, stödja vid orderproduktion och ordergivningar samt diverse administration i Försvarsmaktens IT-system.

Att vara stabsassistent på förbandsstaben innebär stort eget ansvar och en vilja att lösa en mängd olika uppgifter. Många av uppgifterna löses i samarbete med övrig personal på på staben och med övriga avdelningar i staben. Detta kräver god samarbetsvilja och förmåga att vara snabb och flexibel.

Arbetet kommer även innefatta ansvaret som webbplatsansvarig för stabens delar av det Sharepointbaserade intranätet Emilia. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemet men intern utbildning kommer tilllämpas för att säkerställa att du har rätt förutsättningar för uppgiften.

Du har också en viktig roll i att ansvara för att upprätthålla funktion och ordning i stabens allmänna utrymmen.

Kvalifikationer

• God vana av arbete i Office-paketet
• Goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

MERITERANDE

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete i statlig verksamhet
• God vana av arbete i Sharepoint
• Någon typ av grundläggande soldat utbildning, GMU, GSU, GUF eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt med godkänt resultat
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med Försvarsmaktens interna system, Emilia, PRIO och Vidar
• Stabsutbildning eller motsvarande via Försvarsmakten, HV, någon av frivilligorganisationerna eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet från arbete i militär stab

Personliga egenskaper

För att passa in i rollen som stabsassist behöver du vara initiativtagande och ha lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du behöver vara ansvarstagande då stora delar av arbetet kräver att du organiserar och genomför arbetet självständigt.

Du är prestigelös, har god samarbetsförmåga och uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp. I din personlighet är du noggrann, strukturerad och pålitlig. En hög social förmåga samt en social smidighet är en framgångsfaktor för befattningen.

Du förhåller dig till Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet under rekryteringsarbetet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare.  Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Göteborg, resor förekommer i tjänsten

Civil eller militär befattning: Civil

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen

Rekryterande chef Henrik Wigren Tel. 031-69 20 00 (vxl).

Information om rekryteringsprocessen

Kontakta HR-avdelningen på FömedC om du har frågor om rekryteringsprocessen; fomedc-j1@mil.se.

Fackliga företrädare

OFGBG (ofgbg-fomedc@mil.se)

Försvarsförbundet (forsvarsforbundet-goteborg@mil.se)

SACO (saco-gbg@mil.se)

SEKO (seko-forsvar-goteborg@mil.se)

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-03-02. Din ansökan behöver innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Urval sker löpande.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmedicincentrum (FömedC) är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. FömedC består av en ledning med stab, Försvarsmakten stridsskola för försvarsmedicin (FSS), Funktionsenheten (FunkE) och Sjukhusbataljonen (Sjhbat). Vid centrumet finns legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och värnpliktiga. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.