Administratör på 1611.Strilkompani till F 16, FM-anläggning Bålsta

Publiceringsdatum: 2025-11-14

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som personaladministratör/personalassistent hos Försvarsmakten? Nu har du möjligheten. Vill du arbeta heltid hos Försvarsmakten? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

Håbo är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Försvarsmakten behöver fler anställda som stödjer arbetet inom personaladministratör/personalassistent. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Här är chansen att bli en del av Försvarsmakten och jobba som personaladministratör/personalassistent! Ansök senast fredag den femte december 2025.

Jobbannons

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. I vårt sammansvetsade och engagerade team får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du bidrar till organisationens dagliga verksamhet och framtid. Du kommer i rollen som kompaniadministratör således vara en del av en militär organisation under stor förändring med anledning av det aktuella omvärldsläget och Sveriges Nato-medlemskap. Vi på 1611.strilkompaniet växer och söker nu nya kollegor som vill vara en del i vår verksamhet! 

Om enheten  

161.Stridslednings- och luftbevakningsbataljon är ett av Försvarsmakten och Flygvapnets krigsförband. Förbandet har en spridd gruppering över hela Sverige med en centralt placerad ledning i Mälardalsområdet. 161.stridslednings- och luftbevakningsbataljon är aktiva dygnet runt, alla dagar på året med skarpa insatser för såväl Sveriges som Natos försvar. 

1611.Strilkompaniet tillhörande 161.Strilbataljon rekryterar nu en kompaniadministratör som ska tillhandahålla administrativt stöd åt i första hand kompaniledningen och plutonsledningarna, men även kompaniet i sin helhet. Kompaniet är i huvudsak placerat i Bålsta och har som huvuduppgift att bevaka Sveriges luftrum, hävda Sveriges territoriella integritet i luftrummet samt genomföra flygstridsledning av stridsflyg. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

Du stödjer och ger administrativ service till chefer på kompaniet inom huvudsakligen verksamhetsledning, personal, ekonomi och ärendehantering. Exempelvis kan det betyda att ta fram rapporter och statistik från olika databaser och ta fram underlag för ekonomisk planering, redovisning och uppföljning. Men även att förbereda handlingar för fastställande i Försvarsmaktens dokumentationshanteringssystem VIDAR, registrera information i Försvarsmaktens personalhanteringssystem och förbereda, fördela samt följa upp personalbeslut inom enheten är ytterligare exempel på dagliga arbetsuppgifter. Tjänsten innefattar också att förbereda möten avseende bokningar och kallelser, att protokollföra dessa och att administrera inköp.  

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av. 

KRAV 

Kvalifikationer 

• Gymnasieexamen 
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter 
• B-körkort 
• Goda kunskaper i Microsoft Office  
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. 
• Grundläggande kunskaper i engelska i tal och skrift 

Personliga egenskaper 

Tjänsten kräver att du är ansvarstagande, handlingskraftig och flexibel för att kunna hantera förändrade förutsättningar och tempoväxlingar. Du skall trivas med att arbeta i grupp så väl som självständigt vilket förutsätter att man har god initiativförmåga och är en lagspelare. Administratören är dessutom noggrann, strukturerad och serviceinriktad kräver att du har lätt för att ta kontakt med människor, är pålitlig och omtänksam. Du skall även inneha hög integritet och diskretion. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

MERITERANDE

• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem, t ex. Vidar och PRIO
• Vana att hantera sekretessbelagd information och dokumentation
• Aktuell och dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren anser som relevant

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning. 

Sysselsättningsgrad: Heltid 

Arbetsort: Bålsta. F 16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor. Även utrikes tjänsteresor kan förekomma.  

Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet 

Tillträdesdatum: 1 februari 2026 eller enligt överenskommelse.  

Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning  

Befattning: Civil  

För information om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta: 

HR-generalist Rebecca Grebestam 

Mejl: F16-A1-adm@mil.se 

Fackliga företrädare 

OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr) 

OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33 

SACO, Oscar Moberg, tfn 072-984 84 53 

SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95 

Ansökan  

Välkommen med din ansökan senast 2025-12-05. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.  

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.