Utbildningsadjutant

Publiceringsdatum: 2025-08-20

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som utbildningsadministratör/studieadministratör hos Försvarsmakten? Nu har du möjligheten. Försvarsmakten söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

Platsen där jobbet finns ledigt är i Halmstad. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Försvarsmakten i rollen som utbildningsadministratör/studieadministratör så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Sista ansökningsdagen till jobbet som utbildningsadministratör/studieadministratör hos Försvarsmakten är fredag den tolfte september 2025.

Jobbannons

Var med och bidra i utbildningen för framtidens specialistofficerare!

Som utbildningsadjutant skapar du bästa möjliga förutsättningar för lärande genom att stödja både våra studerande och personal inom ditt kompetensområde. I det säkerhetspolitiska läget som råder behöver vi förstärka upp med ytterligare en utbildningsadjutant för att möta upp Försvarsmaktens tillväxt och kommande utmaningar.

Befattningen tillhör Utbildningsenheten (UtbE) på Militärhögskolan Halmstad (MHS H). UtbE utbildar blivande specialistofficer- och reservofficerare samt erfarna specialistofficerare mot högre befattningar. Utbildningsverksamhet genomförs hela året inklusive sommaren.

Enheten består av tre avdelningar med 45 medarbetare där du kommer tillhöra Utbildningsstödsavdelningen. Avdelningen stödjer skolans utbildning och elever med bland annat bibliotekstjänst, kommendantur, studieadministration, vaktmästeri samt utbildningsutveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Tjänsten innebär bl.a. att handleda och administrera elever, vilket omfattar lönerapportering, reseplanering, resebeställningar, matbeställningar, transportbeställningar samt förnödenhetsförsörjning. Till arbetsuppgifterna hör också stöd till enhetens personal och verksamhet avseende inköp, lokaler, materialhantering samt transporter. Du kommer även genomföra utbildning med skolans elever och personal inom dina kompetensområden.

Under övningar både inom och utom landet innebär tjänsten även stöd till övningsledningen både innan, under och efter genomförandet med t.ex. kommendantur och administration av förnödenheter, logi samt transporter. Tjänsten omfattar ansvar för eller uppföljning av enhetens lokaler och material, såsom lektionssalar, fordon, kassuner, IT-material, förbandsutrustning etc.

Även andra studieadministrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning.
• Goda IT-kunskaper i Officepaketet.
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift, både på svenska och engelska.
• B-körkort.

Personliga egenskaper:

Arbetet kräver att du har mycket god samarbetsförmåga, är stresstålig, självständig, noggrann och har förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Vidare ska du känna dig trygg med att framträda inför grupp, ha ett gott ordningssinne samt en vilja att lära och utvecklas. Som person är du social och serviceinriktad då arbetet innebär att du samverkar dagligen med bland annat befäl/lärare, elever och andra intressenter inom garnisonen.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Genomförd militär grundutbildning
• Erfarenhet av logistiktjänst, adjutantsutbildning samt tjänstgöring som adjutant och inom Försvarsmakten (FM)
• Vana av att arbeta i system SAP/PRIO
• Erfarenhet av reseadministration
• Erfarenhet av FM utbildningssystem
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom utbildning eller administrationsområdet
• Förarbevis på militära fordon

Övrigt

• Anställningsform: Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten
• Omfattning: 100 %
• Tjänsten är en civil befattning
• Arbetsort: Halmstad
• Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen

Roger Sjöbäck, Avdelningschef

Anna Eldholm, Utbildningsadjutant

Information om rekryteringsprocessen

Caroline Hass, HR-generalist

Fackliga företrädare

SACO: Mattias Johansson

OFR/S: Roland Kramer

Samtliga kan nås via växel, 010-82 620 00

Välkommen med din ansökan senast 2025-09-12. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Militärhögskolan i Halmstad (MHS H) utbildar blivande specialist- och reservofficerare för Försvarsmaktens krigsförband. Dessutom utbildas erfarna specialistofficerare mot högre specialistofficersbefattningar. Militärhögskolan Halmstad leder också Försvarsmaktens utveckling av ledarskap och pedagogik och stödjer Försvarsmaktens högkvarter med programledning av utbildningar och ledning av grundutbildning under totalförsvarsplikt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.