Garnisonssektionen söker administratör

Publiceringsdatum: 2025-10-06

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som receptionist, telefonist hos Försvarsmakten väntar på dig - varför inte söka idag? Vill du arbeta heltid hos Försvarsmakten? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

Denna tjänst finns tillgänglig i Lund som är tjänsteorten. Försvarsmakten har just nu en ledig tjänst som receptionist, telefonist. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Bli en del av teamet hos Försvarsmakten som receptionist, telefonist genom att ansöka senast söndag den nittonde oktober 2025.

Jobbannons

Om tjänsten

Vi söker dig som har erfarenhet inom administration samt verksamhetsstöd, militär förståelse och tycker om att jobba i en social roll där du får hjälpa andra.

Kundmottagningen söker nu vår nästa administratör – är det du?

Om nheten

Kundmottagningen tillhör garnisonssektionen som stödjer garnisonen med utbildningsresurser, anläggningar och kompetens. Sektionen lämnar stöd inom bl.a. lokaler, IT, arkiv, expedition, administration och bokning. 

Sektionen ligger organisatoriskt under garnisonsenheten som ger utbildnings-, samt verksamhetsstöd gällande bl.a. trafik, sjukvård, CBRN, miljö, simulatorer, idrott, ledningssystem samt övnings-, och skjutfält.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör varierar ditt arbete från dag till dag. Kundmottagningen ger kundservice i form av att hantera bokningar, nycklar, passerkort, tjänstekort, förfrågningar från externa myndigheter och mer därtill. I befattningen ingår administrativt arbete avseende lokaler, logi och utbildningsanordningar samt till del vidmakthållande av dessa. Du ska kunna svara på flertalet frågor, t.ex. gällande hur man kan nyttja våra skjutbanor och lämplig övningsterräng.

Mer konkret arbetar du med:

• Kundservice via disk, telefon och mail
• Administrera bokningar
• Samverka med andra enheter, fastighetsägaren, externa myndigheter samt andra aktörer
• Stödja gällande vidmakthållande av lokaler, logi och utbildningsanordningar bl.a. avseende tillsyn, felanmälan och omsättning av inventarier
• Delta i utveckling av tilldelade lokaler, logi och utbildningsanordningar
• Systemadministration, inköp och beställningar

Du ges möjlighet att både utveckla och förvalta rutiner inom ditt område. 

Krav

• Godkänd gymnasieutbildning
• Godkänd värnplikt alternativt grundläggande militär utbildning
• Körkort klass B
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God kunskap i Officepaketet
• Aktuell kunskap om/erfarenhet av Försvarsmakten eller försvarssektorn

Meriterande

• Kunskap om och erfarenhet av administrativt arbete inom

Försvarsmakten

• Arbete med kundservice över disk eller reception
• Erfarenhet av att arbeta koordinerande mellan flera olika sektioner och parter

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ett systematiskt arbetssätt, serviceorientering och förmåga till hög stresstolerans. Vi tror även att du som person är prestigelös och flexibel då flera olika typer av arbetsuppgifter kan förekomma, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga.

Du har en tydlig känsla för service, organisation och struktur, är i hög grad självgående och vågar ta egna initiativ inom ramen för givna riktlinjer. Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett utmanande arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, värderingar och inställning. 

Övrigt

Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning som föregås av sex månaders provanställning. 

Befattningen är en civil anställning, med individuell lönesättning. 

Du omfattas av kollektivavtal.

Arbetsort: Revingehed.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Vid frågor om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta sektionschefen Pia Sjöholm, via växeln.

Fackliga organisationer

OF of-p7@mil.se

OFR/S senadin.sela@mil.se 

SACO saco-revinge-p7@mil.se

SEKO sven-erik.borg@mil.se

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.

P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.