Skaraborgs regemente söker handläggare/assistent stab

Publiceringsdatum: 2025-06-27

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som administratör hos Försvarsmakten väntar på dig - varför inte söka idag? Försvarsmakten behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

Att bo i närheten av Skövde kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du letar efter en spännande karriär inom administratör-branschen, har Försvarsmakten just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Sök jobbet som administratör hos Försvarsmakten och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast fredag den åttonde augusti 2025.

Jobbannons

Vill du ha en roll med bredd, ansvar och omväxlande vardag – där du är en nyckelperson i regementsstaben? Då kan detta vara något för dig.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som handläggare/assistent vid regementsstaben har du en dynamisk roll där du förväntas hantera både planerade och oförutsedda uppgifter. Din huvudsakliga uppgift är att stödja ledningen genom att säkerställa att intern kommendantur/administration/ stöd fungerar effektivt och med hög kvalitet. Tjänsten ställer krav på flexibilitet och fysisk närvaro.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Hantering av stabens interna stöd och praktisk handräckning, inklusive administration, förplägnad, transporter och materialhantering mm.
• Praktisk stödja med administration och andra enklare arbetsuppgifter.
• Stöd till stabsledningen vid möten, utbildningar och övningar, inklusive förberedelser, dokumentation och uppföljning.
• Stödja planering och genomförande av regementsgemensamma och stabsspecifika aktiviteter såsom högtidsceremonier, personaldagar och internat.
• Stödja genomförandet av olika utbildningar.
• Genomföra logistiska arbetsuppgifter.

Stor flexibilitet avseende arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Kan vara självständiga uppgifter och även att utföra enklare styrda uppgifter.

Du kommer att arbeta både självständigt och i samverkan med andra. Du har god förmåga att kommunicera på i tal och skrift. Din förmåga att ta ansvar, prioritera och hantera varierande arbetsuppgifter är avgörande för att lyckas.

Du rapporterar till stabsledningen och kan representera stabsledningen i intern och extern samverkan.

Kvalifikationer

• Godkänd Gymnasieexamen eller motsv.
• Körkort klass B (manuell växellåda).
• Goda kunskaper i att tala och skriva på svenska och engelska.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, initiativrik och har förmågan att hantera många olika uppgifter parallellt. Du tar ett stort personligt ansvar och har en naturlig förmåga att prioritera även under pressade förhållanden. Du trivs med att arbeta med människor på alla nivåer. Är strukturerad, ansvarstagande och sätter dig snabbt in i nya uppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Godkänd militär grundutbildning eller motsvarande.
• Erfarenhet av att arbeta i en organisation med högt tempo och många parallella uppgifter.
• Erfarenhet av administrativt arbete och/eller logistiskt arbete inom Försvarsmakten eller annan större organisation.
• Eftergymnasial utbildning inom logistik eller annan relevant inriktning.
• Dokumenterad god förmåga att arbeta med MS Office och andra administrativa IT-verktyg, exempelvis SharePoint.
• Erfarenhet av Försvarsmaktens IT-system.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, med fördel Försvarsmakten.

Övrigt

Anställningen är en civil heltids tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Arbetsorten är Skövde.

Tjänsten är säkerhetsklassad och innebär krav på genomförd säkerhetsprövning och svenskt medborgarskap.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Tjänsten innebär även genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning och övning i krigsorganisationen. Regementet är ett krigsförband, vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan; fred, kris och krig i Sverige eller inom Nato. Du ska periodvis räkna med att ha beredskap och kunna vara borta från hemmet.

Träning och friskvård är en naturlig del av Försvarsmakten. Tre timmar per vecka genomförs fys på arbetstid, och du tränar mot uppsatta mål och har god fysisk förmåga i förhållande till tjänstens krav.

Kontakt

Har du frågor om befattningen är du välkommen att kontakta överstelöjtnant Mattias Brehag (stabschef), eller major Jonas Eliasson (stf stabschef).

Fackliga representanter

OFR/O               Nicklas Schöld

OFR/S               Britt Dahlman

SEKO-F             Christer Florin

SACO                Victor Ore

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 0505-45 10 00.

Ansökan och urvalsprocess

Till ansökan bifogas CV med referenser och personligt brev. Lämna gärna löneanspråk. Allt inlämnat material ska vara i pdf-format.

Sista ansökningsdag: 2025-08-10

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4 har verksamhet från Älvdalen i norr till Remmene i söder. Ledningen sitter i Skövde där huvuddelen av värnpliktsutbildningen sker. Regementets uppgift är att rekrytera och utbilda värnpliktiga och personal till två pansarbataljoner, ett tungtransportkompani och ett brigadspaningskompani. P 4 ansvarar också för en brigadstab som vid kris och krig ska leda stora delar av arméns förband.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/p4

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.