Administratör till Militärhögskolan Karlberg

Publiceringsdatum: 2025-11-13

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Försvarsmakten genom att arbeta som administrativ assistent. Försvarsmakten söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst tills vidare. Kolla in deras jobbannons för mer information.

Att bo i närheten av Solna kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du letar efter en spännande karriär inom administrativ assistent-branschen, har Försvarsmakten just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Du har fortfarande tid att söka jobbet som administrativ assistent hos Försvarsmakten om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är fredag den femte december 2025.

Jobbannons

Vill du vara med och bidra till en välfungerande ledning vid en av försvarsmaktens mest anrika utbildningsmiljöer?

Hos oss på Militärhögskolan Karlberg erbjuder vi en stimulerande miljö med en god gemenskap och fokus på hälsa och balans i livet. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där vi trivs, utvecklas och når våra gemensamma mål.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör ingår du i förbandsledningen och har en central roll i att stödja chefer och verksamheten i det dagliga arbetet. Du bidrar till planering, samordning och uppföljning av olika processer och säkerställer att administrativa rutiner fungerar smidigt och effektivt.

Du kommer bland annat att:

• Samordna och följa upp lednings- och stabsmöten.
• Hantera dokumentation, diarieföring och enklare ekonomiuppgifter.
• Bistå vid planering av verksamhet, resor och evenemang.
• Upprätta och kvalitetssäkra underlag, protokoll och rapporter.
• Vara kontaktpunkt gentemot interna och externa aktörer.

Rollen kräver förmåga att skapa struktur, se helheter och bidra till ett gott samarbetsklimat. Du blir en viktig del av förbandsledningen och har många kontaktytor i organisationen.

KRAV

Kvalifikationer

• Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God vana av att arbeta med MS Office.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och samarbetsinriktad. Du har lätt för att skapa överblick, trivs med att hålla ordning och ser till att saker blir genomförda i tid och med kvalitet.

Du kommunicerar tydligt, visar gott omdöme och bidrar till en positiv arbetsmiljö genom ditt engagemang och din servicekänsla.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet, gärna försvarsmakten.
• Erfarenhet av arbete med dokument- eller ärendehantering i vidar.
• Vana att arbeta i SharePoint och med planering eller samordning i större organisationer.
• Erfarenhet av arbete med ekonomi- eller verksamhetsstödjande uppgifter.
• Erfarenhet av arbete i SAP (prio).

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Solna

Civil befattning.

Tjänsteresor förekommer.

Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen kan ställas till

Johan Martinsson, Stf förbandschef, 010-82 390 00

Fackliga företrädare

Patrick Nääs, OFR/O

Stefan Ragnebrink, OFR/S

Carla Vila Verde Vidén, SACO

Monika Danielsson, SEKO

Samtliga nås via MHS Karlbergs växel: 010-82 390 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-12-05. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för Idrott och Fysisk prestationsförmåga, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.