Stabsassistenter till Försvarsstaben

Publiceringsdatum: 2025-04-24

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Försvarsmakten genom att arbeta som administratör. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Försvarsmakten - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

Denna tjänst finns tillgänglig i Stockholm som är tjänsteorten. Försvarsmakten söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som administratör. De har just nu tre lediga jobb som administratör som kan vara av intresse för dig. Sök jobbet som administratör hos Försvarsmakten och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast torsdag den femtonde maj 2025.

Jobbannons

Stabsassistenter till Försvarsstaben

Har du genomfört din värnplikt eller arbetat som GSS/K och är nyfiken på stabsarbete på strategisk nivå? Är du en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare? Försvarsstaben söker nu 3 stabsassistenter och vi erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att både utvecklas och utmanas i en föränderlig miljö. Tillsammans med oss kommer du att fördjupa dina kunskaper inom stabsarbete, analys och projektarbete på central nivå. Välkommen med din ansökan!

Om enheten

Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har Försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur- och materielförsörjning.

För denna rekrytering söker vi stabsassistenter till tre avdelningar/sektioner, samordningssektionen, ekonomi och verksamhetsstyrning och juridiska avdelningen.

• Samordningssektionen är en del i Försvarsstabens stab. Vi har till uppgift att samordna stabsarbetet inom Försvarsstaben och förbereda möten åt Försvarsmaktens högsta chefer. Sektionen har 10 medarbetare med bra samarbete och en god stämning, vi löser vårt jobb tillsammans.
• Försvarsstabens ekonomi- och verksamhetsstyrningsavdelning leds av ekonomidirektören och har ansvar för att utveckla och förvalta myndighetens metoder för styrning och uppföljning. Vi är ca 20 medarbetare på avdelningen med en stark laganda som präglas av gott samarbete, prestigelöshet, strävan efter enkelhet, öppenhet och högt i tak. 
• Juridiska avdelningen är en del av Försvarsstaben vid Försvarsmaktens Högkvarter. Avdelningen är den centrala rättsliga funktionen inom Försvarsmakten och består av cirka 50 medarbetare uppdelade på fem sektioner med olika ansvarsområden. Den juridiska verksamheten är mycket varierande och omfattar en stor mängd rättsområden, bl.a. avtalsrätt, offentlig upphandling, mark- och miljörätt, fastighetsrätt, offentlighet och sekretess, dataskyddslagstiftning, IT-rätt, underrättelse- och säkerhetsskyddslagstiftning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Rollen som stabsassistent bidrar till en effektiv stab och som stabsassistent utgör du ett viktigt administrativt stöd åt både chefer och underställda sektioner vid Försvarsstaben. Du kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter såsom upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, uppdatera samarbetsytor, inköp, arbetstidsplanering/listplanering i PRIO, beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem.

KRAV

Kvalifikationer

• Genomfört GMU eller värnplikt i Försvarsmakten
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket god datorvana och hög förmåga i MS Office

Personliga egenskaper

För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent tror vi att du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad, lojal och har både en hög säkerhetsmedvetenhet och en hög integritet. Du har en god samarbetsförmåga och både kan och trivs med att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har förmåga att arbeta självständigt, såväl som i team, och kan hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. Du är också mån om att göra ditt bästa, är lättlärd, målfokuserad och serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE 

• Körkort B
• Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen
• Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system, PRIO/SAP, VIDAR, SWECCIS, ISUS, SHAREPOINT
• Genomförd grundkurs säkerhetstjänst
• Utbildad på Försvarsmaktens kryptosystem
• Genomförd grundkurs i stabstjänst
• Tidigare anställd inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete som stabsassistent
• Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete

Övrigt

Anställningsform: GSS-K, anställningen inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Tjänsten kan innebära resor samt kvälls- och helgtjänst vilket då planeras med god framförhållning.

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen:

Paulina Unger – HR-Specialist Rekrytering

Hampe Klein – Juridiska avdelningen

Patricia Wall – Samordningssektionen

Fredrik Körner - Ekonomi och verksamhetsstyrning

Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00

Fackliga kontaktpersoner vid Högkvarteret:

Stefan Ungerth (SACO)

Monika Danielsson (SEKO)

Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet OFR/S)

Arne Nilsson (Officersförbundet, OFR/O)

Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2025-05-15. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.