Administrativ koordinator

Publiceringsdatum: 2025-06-11

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Försvarshögskolan genom att arbeta som administratör. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Försvarshögskolan - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Stockholm som är tjänsteorten. Företaget Försvarshögskolan erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som administratör har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Du har fortfarande tid att söka jobbet som administratör hos Försvarshögskolan om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är söndag den tredje augusti 2025.

Jobbannons

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Anställningen är placerad vid i programledningen Officersprogrammet i Stockholm.

Officersprogrammet är den enda utbildningen i Sverige som leder till yrkesexamen och en möjlig anställning i Försvarsmakten. Programmet är Försvarshögskolans största verksamhet och det sammanhålls av en programledning som består av sex medarbetare med officerare och vetenskapligt kompetenta. Arbetsuppgiften som programledningen Officersprogrammet utför innebär att direkt under rektor vid Försvarshögskolan inrikta, utveckla och koordinera Officersprogrammets innehåll och uppläggning. Programmet har för närvarande krigsvetenskaplig- sjökrigsvetenskaplig- och militärteknisk inriktning. Totalt omfattar verksamheten ca 700 studenter och ca 100 deltagare i uppdragsutbildning.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgiften som administrativ koordinator består av, men är inte begränsad till, att vara programledningens representant i dialog med studierektorer, examinatorer, kursansvariga och studievägledare vid Officersprogrammet. I denna dialog ingår kontakter med kadettbataljonen vid Militärhögskolan Karlberg samt Försvarsmakten. I arbetet ingår att ta fram koordinerande instruktioner och information för Officersprogrammets studenter, studerande, undervisande- samt administrativa personal. I arbetet ingår dessutom att kunna upprätta och administrera information i databaser.

Arbetsuppgiften ska utföras i första hand från programledningens kontor på Militärhögskolan Karlberg i Solna och i andra hand vid Försvarshögskolans lokaler på Drottning Kristinas väg 37 i Stockholm. I arbetsuppgifterna ingår att resa till de platser där Officersprogrammet genomför verksamhet i Sverige. Utlandsresor kan förekomma. 

Vem söker vi?

Krav

Den sökande ska 

• vara svenskt medborgare
• kunna upprätta, hantera och redigera i Microsoft Office 
• behärska svenska och engelska i tal och skrift
• ha kunskap om och erfarenhet av att sammanställa och utvärdera enkätundersökningar

Meriterande är

• anställning som yrkesofficer i Försvarsmakten efter 2010
• universitetsexamen på grundnivå
• erfarenhet av utbildningsadministrativa system vid högskola
• erfarenhet av undervisning på högskola
• högskolepedagogisk utbildning
• bostadsort Stockholm.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna en sökande som drivs av god ordning, intresse för utbildningsfrågor samt försvaret. Vidare har du en god förmåga att ta initiativ och driva rutiner för en omfattande verksamhet. Du är serviceinriktad, flelxibel och självgående. 

För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö.

Om anställningen 

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

Distansarbete kan medges under enstaka dagar i månaden.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen.

Anställningen kan komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans  krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Vi välkomnar både svenska och internationella sökande.

Tillträde

Enligt överenskommelse

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning. 

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html

Ansökan 

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 119/2025. Din ansökan ska vara tillhanda senast den 3 augusti 2025 . 

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av: 

• Anders Widén, programchef Officersprogrammet, mailto:anders.widén@fhs.se
• Emma Björnehed, programansvarig Officersprogrammet, mailto:emma.bjornehed@fhs.se

Under sommaren kan svar dröja.

Välkommen med din ansökan senast den 3 augusti 2025!

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.