HKV STAB Pers söker en Administratör

Publiceringsdatum: 2025-08-12

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Nu har du chansen att börja jobba som personaladministratör hos Försvarsmakten. Försvarsmakten söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst tills vidare. Kolla in deras jobbannons för mer information.

Att bo i närheten av Stockholm kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Försvarsmakten söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som personaladministratör. De har just nu ett ledigt jobb som personaladministratör som kan vara av intresse för dig. Bli en del av Försvarsmakten genom att ansöka till jobbet som personaladministratör senast tisdag den andra september 2025.

Jobbannons

Vill du vara med och bidra till Försvarsmakten tillväxt och utveckling? Söker du en administrativ roll där ditt arbete erbjuder bredd och eget ansvar? Är du en lagspelare med hög servicekänsla som trivs i en stöttande roll? Då kan detta vara rollen för dig!

Högkvarterets stabsavdelning personalsektionen söker nu en administratör. Välkommen med din ansökan!

Om enheten

HR sektionen ingår i Högkvarteret stabsavdelning (HKV Stab). Vid HKV STAB säkerställs service och stöd vid förbandet Högkvarteret. Här samlas stödfunktionerna för den interna säkerheten, personal-, ekonomi-, logistik- och fastighetsförvaltning och utveckling för förbandet inom dessa områden. HR sektionen består för närvarande av 25 medarbetare. Arbetslaget präglas av en god samarbetsanda med fokus på resultat och arbetsglädje.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som administratör stöttar du HR sektionen med diverse administrativa uppgifter, till exempel hantering av semesterlistor, handläggning av pendlingsbeslut, flyttersättning, beställning av behörigheter och skiftesplanering för avdelningen.

En viktig del av arbetet är att förbereda och genomföra återkommande arbetsmöten som rör hela avdelningen, utskick av kallelser och upprättande av protokoll.

Du säkerställer att expeditionstjänsten bedrivs enligt gällande regelverk, vilket bland annat innebär hantering av arkiv och personalakter.

Du bidrar aktivt till sektionens utvecklingsarbete och är beredd att ta ledningen i olika projekt. I tjänsten ingår även att handlägga utlämningsärenden.

I rollen arbetar du nära och stödjer HR sektionen. Din roll blir att agera ”spindeln i nätet” och dina arbetsuppgifter har stort fokus på administration, struktur och ordning och reda.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieexamen
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet i en administrativ roll, gärna inom HR eller ekonomi i större organisation, gärna myndighet
• Du har goda kunskaper i Office 365, framförallt Word och Excel
• Du har en utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som engelska

Personliga egenskaper

Du är pålitlig, lojal och har en hög grad av integritet samt ett starkt säkerhetsmedvetande. Med ditt förtroendeskapande förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbete och förstår vikten av att fungera väl i arbetslaget. Vi söker dig som arbetar systematiskt och organiserat, och som har en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ.

Du har mycket god administrativ förmåga och trivs i en roll där du dagligen möter och samarbetar med många olika människor. Det kräver att du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga och en utpräglad serviceanda. Samtidigt är du noggrann, strukturerad och har en stark känsla för kvalitet och säkerhet i ditt arbete.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

MERITERANDE

• Aktuell och relevant erfarenhet av PRIO/SAP, VIDAR
• Aktuell och relevant erfarenhet av SharePoint
• Erfarenhet av annat serviceinriktat administrativt arbete

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Detta är en civil befattning

Sysselsättningsgrad. Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträdesdatum: Snaraste, efter överenskommelse

Tester kan förekomma i processen

Kontaktpersoner

För frågor om befattningen är du välkommen att kontakta Stf Sektionschef Marina Razola Ismail eller HR-specialist Elin Dahlqvist.

Fackliga företrädare

Stefan Ungerth (SACO)

Monika Danielsson (SEKO)

Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet OFR/S)

Arne Nilsson (Officersförbundet, OFR/O)

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-09-02. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.