Stabsassistent till Försvarsstaben, ÖB GD Stöd

Publiceringsdatum: 2025-08-25

Skulle du vilja jobba inom militära yrken? Positionen som soldat/sjöman hos Försvarsmakten är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Försvarsmakten under 6 månader eller längre. De letar just nu efter nya medarbetare.

Att bo i närheten av Stockholm kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Företaget Försvarsmakten erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som soldat/sjöman har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Bli en del av Försvarsmakten genom att ansöka till jobbet som soldat/sjöman senast måndag den femtonde september 2025.

Jobbannons

Har du genomfört din värnplikt eller arbetat som GSS/K och är nyfiken på stabsarbete på strategisk nivå? Är du en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare? Försvarsstaben söker nu en stabsassistent till ÖB GD stöd och vi erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att både utvecklas och utmanas i en föränderlig miljö. Välkommen med din ansökan!

Om enheten

Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har Försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur- och materielförsörjning.

ÖB GD Stöd

Det övergripande syftet med den verksamhet som ÖB/GD stöd genomför är att skapa förutsättningar för ÖB och GD att lösa sina respektive uppdrag inom ramen för myndighetsledning. Det innebär bland annat följande:

• Överblick och kontroll på deras respektive kalendrar och verksamhet
• Leda och koordinera framtagande av underlag
• Samordning internt Försvarsmakten samt med externa aktörer såsom Regeringskansliet, andra myndigheter, näringsliv etc.
• Genom kontinuerlig dialog informera och ge råd till ÖB och GD i aktuella frågor

Att vara en medarbetare i ÖB GD stöd innebär ett mycket stort ansvar och kräver hög integritet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Rollen som stabsassistent bidrar till en effektiv stab och som stabsassistent utgör du ett viktigt administrativt stöd åt både ÖB, GD samt sektionens övriga medlemmar. Du kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter såsom informationshantering i olika stödsystem, hantering av tekniska system vid möten, bokningar, beställningar, besökshantering, uppdatera samarbetsytor m.m.

KRAV

Kvalifikationer

• Genomfört GMU eller värnplikt i Försvarsmakten
• Aktuell och relevant erfarenhet av stabstjänst
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket god datorvana och hög förmåga i MS Office
• Körkort B

Personliga egenskaper

För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent tror vi att du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad, lojal och har både en hög säkerhetsmedvetenhet och en hög integritet. Du har en god samarbetsförmåga och både kan och trivs med att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har förmåga att arbeta självständigt, såväl som i team, och kan hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. Du är också mån om att göra ditt bästa, är lättlärd, målfokuserad och serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE 

• Aktuell och relevant erfarenhet från Högkvarteret Försvarsmakten
• Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen
• Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system, PRIO/SAP, VIDAR, SWECCIS, ISUS, SHAREPOINT
• Genomförd grundkurs säkerhetstjänst
• Utbildad på Försvarsmaktens kryptosystem
• Genomförd grundkurs i stabstjänst
• Tidigare anställd inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete som stabsassistent
• Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete

Övrigt

Anställningsform: GSS-K, anställningen inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Tjänsten kan innebära resor samt arbete utanför ordinarie arbetstid vilket kan ske med kort varsel

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen:

Överste Magnus Magnusson, 0708-279 170

Fackliga företrädare:

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2025-09-15. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.