Stabshandläggare

Publiceringsdatum: 2025-08-29

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Försvarsmakten söker just nu efter en servicehandläggare och du kan vara den de letar efter. Försvarsmakten behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

Denna position är tillgänglig i Stockholm. Försvarsmakten söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som servicehandläggare. De har just nu ett ledigt jobb som servicehandläggare som kan vara av intresse för dig. Här är chansen att bli en del av Försvarsmakten och jobba som servicehandläggare! Ansök senast torsdag den elfte september 2025.

Jobbannons

Vill du bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Värdesätter du ömsesidigt förtroende och önskar både ett eget ansvar såväl som goda möjligheter till kompetensutveckling? Våra medarbetare är viktiga för oss och du ges god möjlighet att förena det professionella och det privata.

Avdelningen för genomförande, planering, ekonomi och kommunikation (GPEK) GPEK är en avdelning på staben vid förbandet Försvarsmaktens HR-Centrum (FM HRC). Avdelningens uppgifter är att planera, genomföra och följa upp förbandets verksamhet. Avdelningen leder stabens och i vissa fall även förbandets beredningsarbete inom allehanda ärenden. Avdelningen bedriver en bred verksamhet fördelat på funktionsområdena genomförande, planering, ekonomi och kommunikation. Avdelningen ansvarar därmed bl.a. för verksamhetsplanering, prognosarbete & budgetering, internkommunikation, produktionssamordning och rapportering till högre chef.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Delta i planering och genomförande av förbandets verksamhet
• Sammanhållande för förbandets uppföljning och rapportering
• Omsätta tilldelade uppdrag och uppgifter i interna order och anvisningar
• Leda beredning och uppföljning av inkommande ärenden till såväl stab som förband
• Delta i hantering av utlämningsärenden
• Leda och samordna olika förbandsinterna möten som t.ex. produktionssamordningsmöten
• Delta i utveckling av förbandets förmåga att verka i alla beredskapsgrader
• Medverka i utveckling av arbetssätt och processer
• Samordna hantering av förbandets interna styrande dokument

KRAV

Kvalifikationer

• Arbetslivserfarenhet från en samordnande roll inom myndighet/offentlig sektor
• Arbetslivserfarenhet av dokumenthantering och tillämplig lagstiftning/förordningar för myndigheter/offentlig sektor (exempelvis offentlighets- och sekretesslagen, säkerhetsskyddslagen, Lag om behandling av personuppgifter vid Försvarsmakten)
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Goda systemkunskaper

Personliga egenskaper Vi söker en driven och analytisk person som trivs i en kommunicerande, engagerande och relationsskapande roll. Du är en person som gärna samarbetar med andra för att uppnå goda resultat. Vidare har du ett lösningsinriktat och strukturerat arbetssätt. För att både trivas i och lyckas med rollen behöver du trivas med ett stundtals högt tempo, vara tålmodig och resultatorienterad. Du är van vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter under eget ansvar.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, lämplighet och uppnådda resultatet inom motsvarande verksamhetsområde.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

MERITERANDE

• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten
• Erfarenhet av stabstjänstgöring
• Erfarenhet av arbete med uppföljning och rapportering
• Vana av att självständigt genomföra presentationer
• Erfarenhet av att arbeta i system Vidar

Övrigt Anställningsform: tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: heltid Arbetsort: Stockholm Civil befattning Tillträdesdatum: snarast eller enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen Tf avdelningschef Joakim Söderlind Stabschef Karin Törnblom Franzén

Fackliga företrädare

SACO-S

SEKO - Åsa Karlsson

Försvarsförbundet, OFRS – Kjell Tetzlaff

OFRO – Arne Nilsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00

Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-09-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens HR-centrum skapar förutsättningar för Försvarsmaktens operativa förmåga och ett starkare försvar genom att säkerställa resurs- och HR-tjänster som tillgodoser förbandens behov.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/fmhrc

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.