Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter, Tre Vapen

Publiceringsdatum: 2025-10-01

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Försvarsmakten är på jakt efter en skicklig registrator och du kan vara rätt person för jobbet. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Försvarsmakten under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Stockholm då det är tjänsteorten. Försvarsmakten har just nu en ledig tjänst som registrator. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Söker du efter en spännande karriär som registrator? Sök jobbet hos Försvarsmakten senast onsdag den tjugoandra oktober 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en registrator för Högkvarterets expedition Tre Vapen, som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker dig med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Avdelningen har också till uppgift att boka och genomföra persontransporter.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner; Arkiv, Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar.
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen.
• Arbeta med viss arkivering.
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering.

KRAV

Kvalifikationer

• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Mycket god datorvana inom Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort för manuell växellåda

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har en positiv inställning, gillar att samarbeta och bidrar till ett gott arbetsklimat. Samtidigt tar du eget ansvar och är självmotiverad i ditt arbete.

Du är prestigelös, serviceinriktad och har en vilja att lära dig och utvecklas. Rollen innebär hantering av information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar (ÖRA), vilket vi självklart ser att du delar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i annan myndighet, gärna Försvarsmakten

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Detta är en civil befattning

Sysselsättningsgrad. Heltid

Arbetsort: Stockholm, Banérgatan

Tillträdesdatum: Snaraste, efter överenskommelse

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige

Kontaktpersoner

För frågor om befattningen är du välkommen att kontakta Sektionschef Johan Övergaard eller HR-specialist Elin Dahlqvist, 08-788 75 00.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Monika Danielsson/Liselott Larsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-10-22. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.