Koordinator till Försvarsstabens chefsstödssektion

Publiceringsdatum: 2025-10-29

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Nu har du chansen att börja jobba som administrativ assistent hos Försvarsmakten. Försvarsmakten söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

För detta jobb är Stockholm den angivna tjänsteorten. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Försvarsmakten i rollen som administrativ assistent så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Du har fortfarande tid att söka jobbet som administrativ assistent hos Försvarsmakten om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är onsdag den nittonde november 2025.

Jobbannons

Försvarsstaben söker en koordinator till Chefen Försvarsstaben (C FST) och ställföreträdande Chef Försvarsstaben (stf C FST). Är du en lösningsorienterad, flexibel och strukturerad lagspelare som trivs i en föränderlig miljö i ett stundtals högt tempo? Då kan detta vara en tjänst för dig! Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten

Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren genom att bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har Försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur- och materielförsörjning.

I Försvarsstaben ingår C FST stödsektion, där befattningen är placerad. Sektionen består av ett team av fem medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för C FST och stf C FST att kunna leda Försvarsstaben.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som koordinator är du ett centralt stöd till C FST och stf C FST med ansvar för att planera, prioritera och koordinera deras kalendrar i nära samarbete med övriga i chefsstödet. Du är huvudansvarig för koordinering inom chefsstödet och lottning av dess inkomna ärenden. Du hanterar inkommande förfrågningar, upprättar och kvalitetssäkrar skriftlig kommunikation såsom handbrev, inbjudningar etc. I rollen ingår att samordna möten med andra chefsstöd samt externa aktörer. Du har även kontakt med Chefsservice gällande transporter samt löpande kontakt med personskyddet. Vidare ansvarar du för att schema och verksamhetsöversikter är aktuella och uppdaterade, samt förbereder och administrerar arrangemang såsom uppvaktningar, diplomeringar och avtackningar. Rollen inkluderar även hantering av beställningar och inköp kopplat till verksamheten.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd 3-årig gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete från större offentlig verksamhet, större företag eller organisation
• Goda kunskaper i MS Office 365 (Outlook, Word, Excel och PowerPoint)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Körkort B

Personliga egenskaper

För att du både ska passa för och trivas i rollen ser vi att du är en trygg och stabil person som är van vid att arbeta både självständigt och som en del av ett lag på ett noggrant och strukturerat sätt. Du är flexibel, pålitlig, prestigelös och förstår vikten av integritet i arbetet. Som person är du kommunikativ och relationsskapande, van vid omväxlande tempo och snabba förändringar och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv, stresstålig och har en god förmåga att kunna hantera flera uppgifter parallellt. Du är lösningsorienterad, har en god prioriteringsförmåga och är leveranssäker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 MERITERANDE

• Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete inom Försvarsmakten
• Kunskaper i Försvarsmaktens olika stödsystem som PRIO, Vidar och Emilia
• Aktuell erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten

Övrigt

Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten.

Tillträde: snarast och enligt överenskommelse.

Befattningen är placerad på Högkvarteret, Lidingövägen 24 i Stockholm.

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Pamela Brown, Chef Försvarsstabens Chefsstöd. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkomman att kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson    

Samtliga nås via växel: 08 – 788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 19 november 2025. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt svar på urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.