Arkivassistent till Dokumenthanteringsavdelningen

Publiceringsdatum: 2025-11-11

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som arkivassistent på Försvarsmakten? Nu är det möjligt. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Försvarsmakten - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

För detta jobb är Stockholm den angivna tjänsteorten. Försvarsmakten har just nu en ledig tjänst som arkivassistent. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Låt Försvarsmakten hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som arkivassistent! Ansök seast tisdag den andra december 2025.

Jobbannons

Trivs du med ordning, noggrannhet och att bidra till att viktig information finns på rätt plats i rätt tid? Hos oss får du en central roll i arbetet med arkiv och dokumenthantering – där din struktur och servicekänsla gör verklig skillnad. Välkommen med din ansökan!

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapsstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Avdelningen har också till uppgift att boka och genomföra persontransporter.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Arkiv, Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition samt Transportsektion.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som Arkivassistent ingår framplockning av efterfrågade handlingar ur arkivet samt kopiering och exemplarregistrering av dessa. Du samverkar vid behov med Utlämningsfunktionen och expeditionerna gällande begäran av arkivhandlingar. I arbetsuppgifterna ingår också bevakning av telefon och funktionsbrevlåda samt besvarande av enklare, rutinartade förfrågningar i samarbete med arkivarierna.

Du har ett särskilt ansvar för närarkivet. Det innebär insortering och skapande av struktur, att säkerställa att det finns pärmar så att det är lätt för andra att arbeta i arkivet, samt att följa upp efterlevnad och genomföra stickkontroller. Du kommer att ha ett huvudansvar för närarkivet, inklusive gallring av handlingar som finns där.

I mån av tid stöttar du även expeditionerna med förekommande uppgifter, såsom insortering i närarkivet, samt övriga arbetsuppgifter som exempelvis kopiering.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieexamen
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i arkiv och med uppgifter kopplade till arkivhantering
• B-körkort
• Goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad och ordningsam med förmåga att ta initiativ och driva ditt arbete framåt. Du trivs med att samarbeta och är en lagspelare som gärna bidrar till ett gott arbetsklimat. Arbetet innebär mycket samverkan med andra, och du behöver därför vara bekväm med att ta kontakt och föra dialog, både muntligt och skriftligt. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper!

MERITERANDE

• Utbildning i arkivvetenskap

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Civil befattning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträdesdatum enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen

Förfrågningar om befattningen kontakta Sandra Stevelind. För information om rekryteringsprocessen kontakta HR- Specialist Elin Dahlqvist. Samtliga nås via växeln, 08-788 75 00.

Fackliga representanter nås på telefon 08-788 75 00:

Fackliga kontaktpersoner vid Högkvarteret:

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Monika Danielsson/Liselott Larsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-12-02. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.