HANDLÄGGARE I INFORMATIONSHANTERING VID MUST

Publiceringsdatum: 2026-03-31

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Försvarsmakten söker just nu efter en servicehandläggare och du kan vara den de letar efter. Försvarsmakten söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Stockholm är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Försvarsmakten söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som servicehandläggare. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Sista ansökningsdagen till jobbet som servicehandläggare hos Försvarsmakten är måndag den tjugosjunde april 2026.

Jobbannons

Om enheten

Avdelningen Kommunikation och Samband är en del av Must kontor, där Underrättelse- och säkerhetscentralsektionen är placerad. Sektionen har sektionschef, huvudhandläggare samt informationshandläggare. Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Rollen som handläggare i informationshantering passar dig som är en positiv lagspelare och som har ett intresse för ärende- och dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att arbeta teambaserat i expeditions- och sambandstjänst, det är viktigt att du trivs med att arbeta med text och information i en tekniktät miljö. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av registrering, filhantering och informationsstrukturering i olika IT-system samt att ta emot, diarieföra och delge information via olika sambandssystem. Arbetet genomförs enligt fastställda processer och rutiner och vi förutsätter att du vill vara delaktig i arbetet att vidareutveckla dessa. I arbetsuppgifterna ingår det att ge service och stödja andra i organisationen, både via personliga möten men även via administrativa stödsystem. De kontakter som du kommer att arbeta med finns både nationellt och internationellt. Du kommer att utföra arbetet i en relativt sluten miljö tillsammans dina kollegor eller självständigt och med stort eget ansvar.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom områdena informationsförvaltning, registratur, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller motsvarande. Alternativt gymnasieexamen och flerårig arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete så som ärendehandläggning, informationsförvaltning eller registratur.
• Dokumenterat god datorvana med erfarenhet av arbete i databaser, kommunikationssystem eller motsvarande.
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska.

Meriterande

• Grundläggande militär utbildning
• Erfarenhet från Försvarsmaktens verksamhet
• Vana att arbeta i Försvarsmaktens IT-system
• Tjänstgöring i insatsområde eller arbete vid utlandsmyndighet
• Erfarenhet av att hantera information som omfattas av sekretess
• Erfarenhet av arbete inom datasupport
• Erfarenhet av arbete med komplexa informationsflöden

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och flexibel. Du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar och leverera snabbt och kvalitetssäkrat. För att lyckas i rollen behövs en fallenhet för att kunna organisera ärendeflöden och information på ett effektivt sätt samt att du trivs med tydliga rutiner. Du behöver trivas i sammanhang där du kan skapa engagemang och goda relationer, samarbetet är en grundförutsättning för att göra ett bra jobb. Det behövs en god förmåga att ta eget ansvar och självständigt prioritera och planera arbetet. Det ställs mycket höga krav på integritet, omdöme och säkerhetsmedvetande på grund av säkerhetsskyddsklassificerad information.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Arbetsort: Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma.

Det finns ingen möjlighet till distansarbete i denna roll.

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:

 hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”Arkivarie” i ämnesraden.

Fackliga företrädare

Fackliga representanter nås via hkv-rekrytering-must@mil.se.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-04-27. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.