Vikariat Personaladministratör till Swedint

Publiceringsdatum: 2026-02-06

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som personaladministratör/personalassistent hos Försvarsmakten är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Detta är ett jobb på heltid där Försvarsmakten letar efter någon under tills vidare.

Upplands-Bro är platsen där denna position är ledig. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Försvarsmakten i rollen som personaladministratör/personalassistent så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Du har fortfarande tid att söka jobbet som personaladministratör/personalassistent hos Försvarsmakten om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är fredag den trettonde mars 2026.

Jobbannons

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där din insats gör verklig skillnad? Vill du bidra till Sveriges säkerhet och till att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt samhälle? I Försvarsmakten är varje medarbetare en viktig del av helheten – varje dag.

Vi söker nu en personaladministratör för ett vikariat till Försvarsmaktens internationella centrum, Swedint–NCGM. Tjänsten är placerad vid stödavdelningen, som ger administrativt och verksamhetsnära stöd till både Swedint och Nordic Centre for Gender in Military Operations (NCGM). I rollen blir du en central funktion i det dagliga stödet till verksamheten, chefer och medarbetare. Du erbjuds ett varierat och stimulerande arbete i en internationell miljö samt möjlighet till fysisk träning på arbetstid.

Om enheten

Swedint är tillsammans med Nordic Centre for Gender in Military Operations (NCGM) Försvarsmaktens kompetenscentrum för integrerad multinationell stabsutbildning, förberedande insatsutbildning samt genderperspektiv på taktisk och operativ nivå. Enheterna verkar nära tillsammans och stöds gemensamt av stödavdelningen.

Swedint och NCGM planerar, genomför, utvärderar och utvecklar individuell stabsutbildning och insatsutbildning inom ramen för NATO, EU och FN. Vid enheterna genomförs årligen cirka 40 kurser, varav majoriteten på engelska. Swedint är sedan 1999 ett ackrediterat NATO Partner Training & Education Centre.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som personaladministratör hos oss har du en central roll i enhetens personalarbete. Tillsammans med vår personalgeneralist arbetar du med handläggning och administration av personalrelaterade ärenden och fungerar som ett nära stöd till chefer inom Swedint och NCGM. Rollen innebär många kontaktytor och ett varierat arbete i en verksamhet som präglas av struktur, ansvar och samhällsvikt.

• Bereda anställnings- och placeringsbeslut samt stödja chefer i personaladministrativa processer.
• Administrera och följa upp pågående personalärenden i nära samarbete med kollegor.
• Delta i samverkansmöten och ansvara för minnesanteckningar och protokoll.
• Hantera och underhålla personalakter i HR-systemet VIDAR samt i fysisk form.
• Arbeta med uttag, sammanställning och analys av uppgifter ur HR-datasystem.
• Ta fram personalstatistik, rapporter, rutiner och beslutsunderlag.
• Fungera som chefsstöd vid bland annat rekrytering, lönerevision, anställningsbeslut och krigsplacering.
• Ha funktionsansvar för arbetsmiljö och verksamhetssäkerhet vid enheten.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna med personalrelaterade ärenden
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt Word och Excel
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med hög noggrannhet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du trivs i nära samarbete med andra. Du är serviceinriktad och trygg i en stödjande roll med många kontaktytor. Rollen kräver flexibilitet och gott omdöme, då arbetet bedrivs i en regelstyrd och säkerhetsmedveten organisation med periodvis högt tempo. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet från Försvarsmakten
• Utbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Erfarenhet av arbete med arbetsmiljöfrågor och/eller verksamhetssäkerhet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens system PRIO, VIDAR, och rekryteringsverktyget ReachMee
• Körkort B

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Vikariat 12 månader

Sysselsättningsgrad: Heltid

Befattning: Civil

Arbetsort: Kungsängen

Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen och information om rekryteringsprocessen:

Avdelningschef Mj Raul Arbinus

Personalgeneralist Therese Friberg 

Fackliga företrädare

Örjan Jansson OFR/S

Sven Lundberg OFR/O

Per Textorius SACO

Lise-Lott Larsson SEKO

Samtliga nås via: 08-584 540 00 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-03-13. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.