Stabsbefäl/Stabsadministratör till Flygstabens planeringsavdelning

Publiceringsdatum: 2025-07-28

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som administratör på Försvarsmakten? Nu är det möjligt. Vill du arbeta heltid hos Försvarsmakten? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Uppsala som är tjänsteorten. Företaget Försvarsmakten erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som administratör har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Sök jobbet som administratör hos Försvarsmakten och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast tisdag den tjugosjätte augusti 2025.

Jobbannons

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Har du erfarenhet av administrativt stabsarbete? Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann, samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Nu har du chansen att söka ett utvecklande och utmanande arbete som stabsbefäl/stabsadministratör!

Flygstabens planeringsavdelning

Flygstaben är flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Planeringsavdelningens ansvarsområde sträcker sig från här och nu till bortom 2040. Avdelningen består av ett antal sektioner som arbetar med flygvapnets förmågeutveckling och förmågeskapande.

Som stabsbefäl/stabsadminstratör kommer du ha en central och samordnande roll på avdelningen. Du kommer även få en god inblick i luftstridskrafternas framtida utveckling, vilket kan komma att vara meriterande vid en fortsatt karriär inom Försvarsmakten. Benämningen på befattningen kommer att anpassas utifrån om du som anställs är civil eller militär medarbetare, arbetsuppgifterna kommer dock att vara desamma.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Det är en tjänst som kräver en mycket god förmåga till överblick av komplexa ärenden och förmåga att tempoväxla. Du kommer att ansvara för alla inkommande och utgående ärenden på avdelningen och jobbar därför nära avdelningens ledning och sektionscheferna. Till din hjälp har du stödsystem såsom Outlook, VIDAR, SWECCIS, ISUS och EMILIA.

• Ärendehantering och ärendeuppföljning.
• Samordnande av inkommande uppgifter.
• Expeditionstjänst inkluderande VIDAR-stöd och upprättande av skrivelser.
• Arbetsuppgifterna kan även omfatta stöd till andra avdelningar inom Flygstaben. Tjänsteresor kan förekomma.

KRAV

Kvalifikationer

• För dig med militär bakgrund krävs, YO eller RO i nivå SO 6-7/OF 1-2.
• För dig som är civil, krävs en fullföljd gymnasieutbildning samt för arbetsuppgifterna relevant   utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig.
• Mycket goda och aktuella kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att sätta in dig i nya system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift.
• God förmåga att uttrycka dig på engelska i såväl tal som skrift.
• Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och förstår vikten av att uppgifter hamnar rätt, och tas om hand i rätt tid.

Det krävs att du är resultat- och lösningsorienterad samt att du har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du bör även vara relationsskapande och har god förmåga att arbeta så väl enskilt, som i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av ärendehantering.
• Erfarenhet av stabsarbete i kommun, region, eller vid statlig myndighet.
• Erfarenhet av en samordnande roll.
• Erfarenhet av verksamhetsplanering.
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Uppsala.

Tillträdesdatum: Snarast, efter överenskommelse

Befattningen kan sökas av både civila och militärer

Upplysningar om befattningen

Kontakta Annica Ottosson

Information om rekryteringsprocessen

Kontakta Yasmine Hamberg

Fackliga företrädare

Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling

Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson

SACO FM, Johan Nyström

SEKO, Jan Salomonsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 26 augusti. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.