Stabsassistent till Flygstabens planeringsavdelning

Publiceringsdatum: 2025-08-14

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som administratör hos Försvarsmakten är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Försvarsmakten söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst 6 månader eller längre. Kolla in deras jobbannons för mer information.

För detta jobb är Uppsala den angivna tjänsteorten. Företaget Försvarsmakten erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som administratör har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Låt Försvarsmakten hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som administratör! Ansök seast tisdag den tjugosjätte augusti 2025.

Jobbannons

Har du erfarenhet av stabsarbete? Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Nu har du chansen att söka ett omväxlande och utvecklande arbete som stabsassistent på Flygstaben!

Flygstabens planeringsavdelning

Flygstaben är flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Planeringsavdelningens ansvarsområde sträcker sig från här och nu till bortom 2040. Avdelningen består av ett antal sektioner som arbetar med flygvapnets förmågeutveckling och förmågeskapande.

Som stabsassistent kommer du att arbeta i en miljö med trevliga och lösningsorienterade kollegor som alltid siktar på att göra sitt bästa. Du kommer även få en god inblick i luftstridskrafternas framtida utveckling, vilket kan komma att vara meriterande vid en fortsatt karriär inom Försvarsmakten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent stödjer du främst avdelningens ledningsdetalj och sektionschefer i att hantera, fördela och följa upp alla uppgifter som inkommer till avdelningen. Ett flertal övriga arbetsuppgifter utöver nedanstående tillkommer och arbetet ställer mycket höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmåga och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras.

• Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödsystem.
• Upprättande av skrivelser, listor och protokoll.
• Stöd till avdelningen och i vissa fall staben gällande planering, koordinering och genomförande av verksamhet.
• Stöd med beställning av varor och produkter.

KRAV

Kvalifikationer

• Genomfört svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär grundutbildning med godkända resultat.
• God datorvana med särskilt fokus på Officepaketet men även förmåga att sätta in dig i nya system.
• God förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är resultat- och lösningsorienterad samt att du har en god förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi ser att du är relationsskapande och har god förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Utbildad stabsassistent.
• Erfarenhet av stabsarbete.
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS.
• Erfarenhet av lottning och ärendeuppföljning.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Befattning: GSS/K

Anställningsform: Tidsbegränsad upp till 8 år. Sex månaders provanställning tillämpas för dig som interedan är anställd i Försvarsmakten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala

Tillträdesdatum: Snarast, efter överenskommelse

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Kontakta Yasmine Hamberg

Fackliga företrädare

Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling

Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson

SACO FM, Johan Nyström

SEKO, Jan Salomonsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 26 augusti. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.