Göta Ingenjörregemente (Ing 2) söker HR-administratör

Publiceringsdatum: 2025-07-11

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Försvarsmakten genom att arbeta som administratör. Försvarsmakten söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Denna position är tillgänglig i Eksjö. Företaget Försvarsmakten erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som administratör har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Sök jobbet som administratör hos Försvarsmakten och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast fredag den första augusti 2025.

Jobbannons

Vill du vara en del av Försvarsmaktens fortsatta tillväxt?

Nu finns chansen att bli en del av Göta ingenjörregementes HR-avdelning på regementsstaben - en avdelning som präglas av arbetsglädje och gott samarbete. HR-avdelningen består av HR-chef, ställföreträdande HR-chef, HR-specialist, HR-generalister, personalofficer, värnpliktskonsulent, rekryteringskoordinator och yrkes- och skolinformatörer. Vi har olika kompetenser där alla gillar att bidra med sitt kunnande och hjälpa varandra framåt.

Ing 2 är Sveriges enda ingenjörregemente. Regementet utbildar och rekryterar officerare och soldater till ingenjörförband med specialkompetens att utföra kvalificerade fältarbeten för nationella och internationella uppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Rollen som HR-administratör innebär att arbeta brett med personaladministrativa ärenden, främst på operativ nivå. HR-administratören fungerar som ett administrativt stöd åt hela HR-avdelningen kopplat till anställning, bemanning utbildning och andra inom verksamheten förekommande administrativa uppgifter, innefattande bland annat:

• Upprättade av anställnings- och lönebeslut
• Besökshantering
• Ansvara för fysiska personakter
• Arbete med Försvarsmaktens administrativa stödsystem
• Dokumentation- och ärendehantering
• Stödja avdelningen med beställningar och inköp

Eftersom rollen som HR-administratör är ny kommer den att kunna utvecklas till att även innefatta andra arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Flerårig relevant och aktuell efterfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god svenska i både tal och skrift
• Mycket god kunskap i word och excel alternativt
• Mycket god datavana i Excel och Power Point, avancerad nivå Outlook och Word
• Körkort B

Meriterande

• Erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning
• Erfarenhet från Försvarsmaktens administrativa system ex PRIO och Vidar.
• Erfarenhet av Sharepoint

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen som HR-administratör ser vi att du är van vid att arbeta självständigt och på ett noggrant och strukturerar sätt genomföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös samt förstår vikten av integritet och hög service i arbetet. Du trivs i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo och motiverade kollegor, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har ett lösningsorienterat och orienterat arbetssätt och är flexibel och mottaglig för snabba förändringar och omprioriteringar.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Vi erbjuder dig:

Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsnyttiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och en verksamhet med stor variation och hög komplexitet.

Som anställd i Försvarsmakten är träning en arbetsuppgift – Tre arbetstimmar i veckan. Årsvis genomförs test i fysisk prestationsförmåga. Försvarsmaktens personal ska ha en tillräcklig fysisk prestationsförmåga för att kunna lösa de ålagda uppgifter som tjänsten kräver, men ses också bidra till bättre hälsa, välbefinnande och livskvalitet.

Våra anställda har dessutom ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina mål
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare som inleds med sex månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Eksjö, tjänsteresor förekommer

Tillträdesdatum: 2025-10-01 eller snarast därefter

Lön: Individuell lönesättning 

Anställningsintervjuer kommer att genomföras under v 33.

För information om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:

HR-chef Ann-Charlotte Ekman Hellman

ann-charlotte.hellman@mil.se, 070-510 32 18

Fackliga företrädare nås via växel: 010-82 510 00

OF: Peter Djerf

OFR/S Försvarsförbundet: Carola Blomdahl

SACO: Sofie Bergkvist

SEKO: Matz Felix

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-01. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Läs gärna mer om hur det är att arbeta i Försvarsmakten på vår hemsida; Jobba civilt i Försvarsmakten.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Göta ingenjörregemente, Ing 2, är Sveriges enda ingenjörregemente. Regementet rekryterar och utbildar officerare och soldater till ingenjörförband med specialkompetens att utföra kvalificerade fältarbeten för nationella och internationella uppgifter.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.