Swedec söker HR-administratör

Publiceringsdatum: 2025-12-19

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som personaladministratör/personalassistent hos Försvarsmakten. Försvarsmakten behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

Eksjö är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Om du är intresserad av en karriär inom personaladministratör/personalassistent, ta en titt på den lediga tjänsten som Försvarsmakten erbjuder för att se om det är en matchning. Söker du efter en spännande karriär som personaladministratör/personalassistent? Sök jobbet hos Försvarsmakten senast tisdag den trettonde januari 2026 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Vill du arbeta i en intressant och växande verksamhet? Som HR-administratör arbetar du huvudsakligen med återkommande rutinuppgifter som varierar över året. Du är en viktig del av verksamheten där du bidrar med stöd till hela Swedec.

Välkommen med din ansökan till tjänsten som HR-administratör!

Swedec 

Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum (Swedec) är en del av Försvarsmakten och är ett nationellt kompetenscentrum för ammunitions- och minröjningsverksamhet på land samt militär söktjänst. Vår verksamhet är central för Sveriges försvar, och vi strävar efter att möta varje hot och övervinna varje utmaning. Genom utbildning, utveckling och operativa insatser skapar vi förutsättningar för ett starkare försvar och ett tryggare samhälle.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR-administratör på Swedec är du placerad på HR-avdelningen vid stabsenheten. Arbetsgruppen består idag av HR-chef samt två HR-generalister.

Rollen som HR-administratör innebär att arbeta brett med personaladministrativa ärenden, främst på operativ nivå. Du kommer att fungera som ett administrativt stöd åt HR-chefen, samt stötta chefer i personalrelaterade ärenden. En huvuddel av dina arbetsuppgifter innebär att avlasta och underlätta för handläggningen inom HR-området. Du stöttar även den övriga staben med uppkomna ärenden av varierande slag.

Som HR-administratören är du ansvarig för:

• uppföljningen av personaladministrationen kring soldater
• att administrera personakter
• att administrera personallistor från vårt HR-system
• protokollföra och upprätta dokumentation kring personalförsörjning
• att registrera anställningsbeslut med mera

KRAV

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning med inriktning HR/personaladministration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• God kunskap i Microsoft Office

Personliga egenskaper

Rollen ställer höga krav på struktur då du kommer att arbeta med många olika parallella processer. För att trivas som HR-administratör bör du vara självgående, ansvarstagande, lyhörd och ha ett ödmjukt förhållningssätt. Du behöver ha en god personlig mognad och känna dig trygg i dig själv, även i nya situationer. 

MERITERANDE

• Erfarenhet av administrativa uppgifter
• Vana av olika HR-system
• Erfarenhet av att föra mötesprotokoll 

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare, inleds med 6 månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Arbetsort: Eksjö

Tjänsten är en civil befattning

Tillträdesdatum enligt överenskommelse

Intervjuer sker under vecka 6

För upplysningar om befattningen

Frida Berglund, frida.berglund@mil.se

Nås via växel, 0381-180 00

För information om rekryteringsprocessen

Frida Bunnstad, frida.bunnstad@mil.se

Nås via växel, 0381-180 00

Fackliga företrädare, nås via växel, 0381-180 00

OFR/O: Rickard Heinås

OFR/S Försvarsförbundet: Marie Gustafsson

Saco: Sofie Bergkvist

Seko: Matz Felix

Läs gärna mer om hur det är att arbeta i Försvarsmakten på vår hemsida; Jobba civilt i Försvarsmakten.

Välkommen med din ansökan!

Ansökan inklusive CV samt ansökningsbrev ska vara Swedec till handa senast 2026-01-13.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum – Swedec är Sveriges kompetenscentrum för nationella och internationella uppgifter inom ammunitions- och minröjning. Vårt huvudsakliga uppdrag är att verka inom totalförsvaret, med fokus på utbildning, utveckling och underrättelser. Läs mer om Swedec här.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa

rekryteringsföretag och säljare undanbedes.