STABSASSISTENT (GSS/K) TILL SYSTEMLEDNINGS- SEKTIONEN VID ARMÉSTABEN

Publiceringsdatum: 2025-09-04

Letar du efter ett jobb inom militära yrken? Försvarsmakten söker just nu efter en soldat/sjöman och du kan vara den de letar efter. Vill du arbeta heltid hos Försvarsmakten? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Enköping som är tjänsteorten. Om du är intresserad av en karriär inom soldat/sjöman, ta en titt på den lediga tjänsten som Försvarsmakten erbjuder för att se om det är en matchning. Låt Försvarsmakten hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som soldat/sjöman! Ansök seast söndag den tjugoförsta september 2025.

Jobbannons

Om tjänsten

Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa

detaljerna? Nu har du chansen att söka ett omväxlande och utvecklande arbete som stabsassistent

på Arméstaben!

Rekryterande enhet

Du kommer att tillhöra Rustningsavdelningen, och det är vi som rustar Försvarsmakten med

markmateriel. Vi som arbetar i denna avdelning ser till att Försvarsmakten förses med bland annat

soldatburna vapen, lastbilar, stridsvagnar, artilleripjäser, minsökare, spaningsutrustning och

luftvärnssystem för att nämna några materielsystem som vi ansvarar för. Det gör vi genom att

anskaffa materiel, styra materielen som redan finns i bruk, se till att materielen kan underhållas och

mycket annat.

Som stabsassistent kommer du att arbeta i en miljö med trevliga och lösningsorienterade kollegor

som alltid siktar på att göra sitt bästa. Du kommer även få en god inblick i stabsarbete, vilket kan

komma att vara meriterande vid en fortsatt karriär inom Försvarsmakten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som stabsassistent

Som stabsassistent blir du en nyckelspelare i systemledningssektionens samordning. Huvuduppgiften

är att stödja och till del koordinera sektionens administrativa uppgifter så som:

• Arbetstidsplanering, personallistor, förordnanden, sändlistor och behörigheter mm
• Administrera möten och kallelser
• Ordna beställningar och bokningar
• Expertkunskap inom Emilia (intranät) och VIDAR (ärendehanteringssystem).
• Hantera avdelningsgemensamma resurser så som fordon och lokaler tillsammans med övriga

stabsassistenter

Ett flertal övriga arbetsuppgifter utöver ovanstående tillkommer och arbetet ställer höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmåga och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras. Arbetet sker i nära samarbete med sektionens personal och vi hjälps åt tills du har vuxit in i rollen. Du kommer också att samarbeta med de andra stabsassistenterna vid avdelningen.

Vi frågade stabsassistenterna Elvira & Linnea vad dem tycker är det bästa med deras jobb:

”Det roligaste med att arbeta som stabsassistent på Rustningsavdelningen är att arbetsuppgifterna är så varierande. Ingen dag är den andra lik. Det är också spännande att få en bred inblick i Försvarsmaktens materielförsörjning och få veta mycket om vad som händer inom materielanskaffningar och annat. Arméstaben är en trevlig arbetsplats med väldigt inkluderande kollegor. Att samarbeta och jobba som ett team med de andra stabsassistenterna är också roligt."

Kvalifikationer

• Genomfört svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär grundutbildning med godkända

resultat.

• Gymnasieexamen eller motsvarande

Meriterande

• Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen
• Innehavt befattningen stabsassisten eller motsvarande
• Arbetat i en administrativ befattning eller funktion
• Erfarenhet av stabsarbete
• Erfarenhet av lottning och ärendeuppföljning
• Kunskaper i något eller några av Försvarsmaktens IT-system: PRIO, VIDAR, SWECCIS, ISUS
• God användarfärdighet i Word, Excel, PowerPoint och Outlook
• Genomfört grundkurs i stabstjänst
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Du har en god förmåga att anpassa dig till förändrade omständigheter och är flexibel i hur du tar dig an nya uppgifter. Som person är du självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar strukturerat för att driva arbetet framåt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Befattningsnivå: OR5, besitter du en annan nivå är du även då varmt välkommen med din ansökan.

Lön: Individuell lönesättning, enligt gällande avtal.

Anställningsform: tidsbegränsad anställning enligt avtal för anställning av gruppbefäl, soldater, sjömän inom Försvarsmakten (GSS/K). Anställningen inleds med sex månaders provanställning om det är din första anställning som GSS/K.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Enköping

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontaktas:

Ställföreträdande chef vid Systemledningssektionen, Cecilia Joneby. Nås via Försvarsmaktens växel

0171-15 70 00

För information om rekryteringsprocessen: 

HR-generalist Felicia Stien Engvall nås via växel 0171-157000

Fackliga företrädare (nås via FM växel 0171-15 70 00)

AST OF: Martin Persson

OFR/S: Claus Dehlin

SACO: Karin Gällmo

SEKO: Benny Augustsson

I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas

under ansökningstiden.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2025-09-21. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.