Administratör

Publiceringsdatum: 2025-09-02

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som personaladministratör hos Försvarsmakten är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Försvarsmakten söker en medarbetare på heltid som vill arbeta tills vidare. Kan det vara du?

Att bo i närheten av Gotland kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du är intresserad av en karriär inom personaladministratör, ta en titt på den lediga tjänsten som Försvarsmakten erbjuder för att se om det är en matchning. Söker du efter en spännande karriär som personaladministratör? Sök jobbet hos Försvarsmakten senast måndag den tjugoandra september 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Administratör

Vill du ha ett omväxlande, spännande och självständigt arbete på ett regemente under utveckling och samtidigt göra din del i att stärka Gotlands och Sveriges försvar?

Vi söker nu administratör för placering vid Utbildningsbataljonens stab!

P 18 Utbildningsbataljonen

P 18 Utbildningsbataljon har till uppgift att organisera och leda regementets värnpliktsutbildning samt stående förband med anställda soldater. Värnpliktsvolymen på P 18 ökar för varje år. Du kommer att vara placerad vid Utbildningsbataljonens stab, som har till huvudsaklig uppgift att leda och samordna verksamheten vid de kompanier som bedriver värnpliktsutbildningen. Som administratör kommer du i första hand utgöra ett stöd till de olika funktioner som finns där, främst personal- och logistikfunktionerna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja bataljonens personalchef, kvartermästare och teknisk chef med administrativa uppgifter, exempelvis förande av personallistor och administration i system PRIO.
• Beställa varor, materiel, tjänster och förnödenheter.
• Upprätthålla byggnadsansvar för utsedda objekt, inklusive felanmälan.
• Ansvara för kommendantur vid övningar/insatser i fred.
• Genomföra bokning av resor, transporter och logi.
• Genomföra åtgärder kopplat till fysisk arbetsmiljö.
• Stödja bataljonens personal med TEID-kortsadministration.

Kvalifikationer

• Gymnasial examen.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• B-Körkort – manuell växellåda.

Personliga egenskaper

För att lyckas ska du vara ansvarstagande, handlingskraftig och ha ett serviceinriktat förhållningssätt. Som administratör ställs krav på ordningssinne, flexibilitet och personlig integritet. Du trivs i att arbeta självständigt inom egna ansvarsområden men även i tillfälligt sammansatta arbetslag.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

MERITERANDE

• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, Outlook, Power Point).
• Godkänd grundläggande militär utbildning (värnplikt/GMU om minst 6 respektive 3 månader).
• Tjänstgöring som GSS/K eller civil administratör i Försvarsmakten.
• Erfarenhet av militär logistiktjänst och/eller personaltjänst.
• Erfarenhet av tjänstgöring som kommendant.
• Förarbevis på militära fordon.
• Vana att arbeta i administrativa stödsystem som SAP/PRIO, Matilda, FMCert.
• God fysisk förmåga och mental uthållighet.
• Kunskap om och förståelse för militära arbetsmetoder.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Anställningsform

Befattningen är en civil befattning på ett militärt förband. Anställningen är tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid. I tjänsten kan det förekomma resor samt kvälls-, dygn- och helgtjänstgöring.

Arbetsort: Tofta Gotland

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Befattningen medför placering i säkerhetsklass, godkänd säkerhetsprövning är ett krav innan tillträde. Befattningen innebär krigsplacering i Försvarsmakten.

Upplysningar om befattningen samt rekryteringsprocessen

Personalchef Utbildningsbataljon fj. Lennart Wallin. Epost: p18-181pbat-s1@mil.se

Fackliga företrädare

OFR/O Karl-Johan Boberg

OFR/S Simona Malmros

SEKO Fredrik Olsson

SACO FM

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-09-22. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.

Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.