Receptionist till Marinstaben, Muskö

Publiceringsdatum: 2024-04-04

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Vill du ta steget att arbeta som kontorsreceptionist hos Försvarsmakten? Nu har du möjligheten. Vill du arbeta heltid hos Försvarsmakten? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 6 månader eller längre.

För detta jobb är Haninge den angivna tjänsteorten. Försvarsmakten söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som kontorsreceptionist. Kolla in deras två lediga tjänster och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Bli en del av teamet hos Försvarsmakten som kontorsreceptionist genom att ansöka senast söndag den tjugoåttonde april 2024.

Jobbannons

Vill du bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Försvarsmakten finns för att skydda Sverige. Som anställd hos oss blir du en viktig del av Sveriges försvar.

Marinstaben på Muskö växer och vi söker nu receptionister. Som receptionist hos oss blir du en mycket viktig del i vår verksamhet på Muskö. Vi ser fram emot att utöka vårt team med dig som vill vara med och utvecklas i en spännande miljö! Anställningen är tidsbegränsad (12 månader), men det kan eventuellt finnas möjlighet till förlängning. 

Våra medarbetare är viktiga för oss och du ges god möjlighet att förena det professionella och det privata.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som receptionist kommer du att ha en central serviceroll till besökare och anställda på Marinstaben.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av besökshantering, svara på frågor, registrera besökare och ge information och service. Posthantering är ett annat arbetsområde. I ditt arbete ingår även att ge service i form av exempelvis kopiering, utlämning av försändelser, beställa och lämna ut kontorsmaterial och viss övrig administration. Som receptionist kommer du även att hjälpa till inför utbildningar och möten. 

Vår reception är under uppbyggnad, så du kommer att få vara med och påverka dina arbetsuppgifter. Försvarsmakten är i stark tillväxt så arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

Receptionen är belägen nere i ett berg där en stor del av vår verksamhet på Muskö finns. Men i ditt arbete kommer du att röra dig inom hela Marinstaben. 

Kvalifikationer

• Kunskap och erfarenhet av att arbeta med Officepaketet.
• Erfarenhet från likartade arbetsuppgifter.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
• B-körkort.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom administration och kundservice.
• Kunskap om Försvarsmakten.

Personliga egenskaper

Du trivs med att ge bra service och leverera resultat. Du är flexibel och har lätt att hitta nya lösningar. Du har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du har god samarbetsförmåga och arbetar bra både i team och självständigt. Då det kan förekomma arbetstoppar behöver du klara av perioder med tempoväxlingar avseende arbetsbelastning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Befattningarna är civila SÄVA-anställningar på heltid (Särskild visstidsanställning) för en period av 12 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och registerkontroll kommer att utföras.

Arbetsort: Muskö.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning, ange löneanspråk i ansökan.

Välkommen med din ansökan senast 2024-04-28. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Upplysningar om befattningarna

Chef Marie Lindgren

Mattias Schollin

Upplysningar om rekryteringsprocessen

Marinstabens HR-avdelningen, HR-generalist Jenny Winberg.

Fackliga företrädare

För facklig information kontaktas OFR/O, OFR/S, SEKO och Saco inom Marinstaben.

Samtliga nås genom Försvarsmaktens växel: 08 788 50 00.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.