Samordnare till Marinverkstädernas Stab

Publiceringsdatum: 2025-05-19

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Det är nu möjligt för dig att få jobb som kvalitetssamordnare/kvalitetskoordinator hos Försvarsmakten. Detta är ett jobb på heltid där Försvarsmakten letar efter någon under tills vidare.

Karlskrona är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Företaget Försvarsmakten erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som kvalitetssamordnare/kvalitetskoordinator har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Bli en del av teamet hos Försvarsmakten som kvalitetssamordnare/kvalitetskoordinator genom att ansöka senast onsdag den elfte juni 2025.

Jobbannons

Har du erfarenhet av att självständigt planera verksamhet, driva processer och leverera förslag och lösningar? Trivs du i ett samordnande, socialt och lösningsorienterat arbete? Då är du kanske vår nya samordnare i Marinverkstädernas stab och vill bli en viktig del av logistiken i Marinbasen och Försvarsmakten. Här får du möjlighet att arbeta i en inspirerande miljö mitt i ett av våra världsarv och avnjuta vackra Karlskrona från sjösidan! Vi erbjuder ett omväxlande och  varierande arbete med stora möjligheter att påverka din egen arbetsdag.

Om enheten

Marinverkstäderna underhåller och till del utvecklar Försvarsmaktens marina materiel som inte är själva fartyget. Marinverkstädernas Stab är en mindre arbetsgruppgrupp som har till huvuduppgift att leda och stödja Marinverkstäderna, främst i ärenden och uppgifter som inte är direkt produktion. Vi ingår i förbandet Marinbasen med verksamheter i mellersta och södra Sverige.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som samordnare kommer du att ha en central sammanhållande roll gällande sammanhållning och planering för bl a utbildning, behovsinventering, bokning och planering samt uppföljning av återkommande utbildningar. Du stödjer avdelningen i administrativa uppgifter efter behov. Tjänsten är bred och arbetsuppgifterna kan variera med kort framförhållning eftersom arbetet formas utifrån verksamhetens behov. Uppgifterna innebär bl a att genomföra aktiviteter avseende personalplanering, sammanställningar och stöd i rekrytering. Planerings- förberelsearbete inom avdelningens mötesverksamhet är även delar av tjänsten. Du får ansvar och stort mandat för övergripande planering för aktiviteter som inte är produktion. Vidare finns visst ansvar för uppgifter inom säkerhetstjänst, infrahantering och arbetsmiljö. Det ingår även att du redovisar sammanhållandeuppgifter för ledningsgruppen. Du rapporterar du direkt till enhetschefen. Beredskap och resor förekommer i tjänsten.

KRAV

Kvalifikationer

• Flerårig dokumenterad yrkeserfarenhet
• Godkänd gymnasieutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Körkort B
• Vana vid att hantera affärssystem
• God kommunikationsförmåga i att uttrycka sig muntligt och skriftligt

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är prestigelös, har god samarbetsförmåga och uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp. I din personlighet är du noggrann, strukturerad och pålitlig. För att kunna utveckla metoder och arbetssätt i syfte att nå bättre effekt har du även ett ansvarstagande, kreativt och flexibelt förhållningssätt. Det är naturligt för dig att vilja leverera och hitta sätt till färdiga lösningar. Du har förmåga och kapacitet att ta emot, analysera, bereda, presentera och färdigställa uppgifter självständigt då detta är en grundläggande del av arbetsuppgifterna. Arbetet präglas av möten med många interna och externa parter med olika intressen i vår vardag, du behöver därför vara flexibel och situationsanpassad i mötet med dessa. Som person är du stresstålig och klarar av att behålla lugnet och kvalitén i arbetet även under pressade förhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av SAP / PRIO
• Grundläggande militär utbildning
• Godkänt gymnasium eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig med teknisk inriktning
• Anställning i Försvarsmakten
• Kunskaper i Arbetsmiljölagen, AFS
• Kunskaper / erfarenhet av säkerhetsarbete (både safety och security)
• Kunskaper / erfarenhet av arbetsledning

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrik förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om allas lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning, heltid, med 6 månaders provanställning.

Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsort: Karlskrona

Tjänsteresor förekommer inom ramen för arbetsuppgifterna.

Upplysningar om befattningen

Jari Westberg nås via FM växel 010-823 30 00.

Information om rekryteringsprocessen

Ida Bergström via FM växel: 010-823 30 00.

Fackliga företrädare

OFR/O Officersförbundet Jonas Mård

Försvarsförbundet Jimmy Svensson

SACO Saco.s-fm@mil.se

Samtliga personer ovan nås via växeln: 0455-85 000.

SECO: Jan Anders Nilsson, nås via växeln: 0457-471000.

Ansökan

Välkommen med din ansökan som senast 2025-05-31. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.