Personalhandläggare till 3.sjöstridsflottiljen

Publiceringsdatum: 2025-06-18

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som personaladministratör hos Försvarsmakten? Nu har du möjligheten. Försvarsmakten söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst tills vidare. Kolla in deras jobbannons för mer information.

Denna position är tillgänglig i Karlskrona. Försvarsmakten söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som personaladministratör. De har just nu ett ledigt jobb som personaladministratör som kan vara av intresse för dig. Sök jobbet som personaladministratör hos Försvarsmakten och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast fredag den elfte juli 2025.

Jobbannons

Personalhandläggare 3.sjöstridsflottiljen

Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag. Som personalhandläggare i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team i en myndighet som är i stark tillväxt. Vi erbjuder ett stimulerande och utvecklande arbete med stor variation och flexibilitet under eget ansvar samt möjlighet till professionell och personlig utveckling.

Om 3.sjöstridsflottiljen

Tredje sjöstridsflottiljen är ett insatsförband som utbildar, upprätthåller beredskap och genomför insatser med i förbandet ingående fartyg och landbaserade enheter. Som personalhandläggare tillhör du Personalsektionen, som är en del av Planeringsavdelningen vid 3.sjöstridsflottiljens stab. Inom staben arbetar cirka 60 medarbetare, både militär och civil personal i olika åldrar. Flottiljstabens övergripande uppgift är att utgöra lednings- och beslutsstöd till flottiljchefen samt stödja de ingående förbandsdelarna, där personalsektionen har som uppgift att stödja inom områden som lönebildning, bemanningsplanering och rekrytering samt utvecklar rutiner och processer inom personalfunktionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som personalhandläggare utgör du en stödjande roll till främst Personalsektionens medarbetare men även till organisationen som helhet. Du är en nyckelspelare i den löpande personalinterna administrationen med huvudsakliga arbetsuppgifter som:

Chefsstöd inom personaladministration såsom t.ex. tidrapportering och reseadministration.

Hantera och uppdatera personaldokumentation såsom t.ex. personalakter, personalbeslut, tjänstgöringsintyg och hemställan av personal mellan förband.

Planera och genomföra utbildningar för chefer och nyanställda i Försvarsmaktens personaladministrativa system.

KRAV

Kvalifikationer

• Minst 3-årig gymnasieutbildning med godkända betyg
• Goda kunskaper i Excel och Office 365
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift

Personliga egenskaper

För att passa i befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo och en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har god förmåga att samarbeta med andra människor, men samtidig känna dig stabil och trygg i att arbeta självständigt. Som person är du strukturerad, har ett prestigelöst förhållningssätt och har lätt för att prioritera bland många arbetsuppgifter. Vidare har du en förmåga att på ett pedagogiskt sätt dela med dig av information och bidra till ett förtroendefullt samarbete med personer i olika roller och med olika ansvarsområden i organisationen.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Examen inom personalvetenskap alternativt annan utbildning som kan bedömas som likvärdig
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
• Tidigare arbete i PRIO/SAP
• Erfarenhet av annat arbete eller annan tjänstgöring i Försvarsmakten

Övrigt

Anställningsformen är tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Tjänsten avser heltid.

Arbetsort är Karlskrona.

Tjänsten är en civil befattning.

Resor i tjänsten kan förekomma. Försvarsmakten erbjuder goda träningsmöjligheter och träning upp till 3 timmar i veckan på arbetstid. Flexibel arbetstid tillämpas då verksamheten medger detta.

Tillträdesdatum sker enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen

Kontakta Nina Simon, telefonnummer 010-82 510 00

Information om rekryteringsprocessen

Kontakta Wilhelm Tornerhjelm, telefonnummer 010-82 510 00

Fackliga företrädare

OFR/O (Kustflottans officersförening) Jonas Rydmarker, telefonnummer 010-82 510 00

OFR/S (Försvarsförbundet förening 51) Jan Wasberg, telefonnummer 01082-86624

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-07-11. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Tredje sjöstridsflottiljen är ett insatsförband i den svenska marinen. Flottiljen har förmåga att kontrollera havsområden, sjövägar och sjöfart, genomföra insatser på och under ytan samt röja minor i hamnområden, kustnära farvatten och på öppet hav. Förbandet verkar såväl nationellt som internationellt. Fartyg och stab utbildar och tränar såväl sjömän som officerare till omedelbart insatsberedda förband. Flottiljen bidrar också löpande med personal till olika internationella insatser.

Året om och dygnet runt bidrar flottiljen till säkerhet genom att patrullera och övervaka det svenska sjöterritoriet.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.