Registrator

Publiceringsdatum: 2024-03-14

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som registrator hos Försvarets Materielverk. Försvarets Materielverk söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Om du redan bor i närheten av Linköping, är det här din chans att söka ett spännande jobb Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Försvarets Materielverk i rollen som registrator så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Försvarets Materielverk letar efter erfaren registrator som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är söndag den sjunde april 2024.

Jobbannons

Är du registrator och har intresse eller erfarenhet av att arbeta inom försvarssektorn? Är du en person som har väl grundade och tydliga värderingar och en förmåga att ta ansvar för din uppgift? Vill du arbeta i kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsuppgifter

Registrators arbetsuppgifter:

• bevaka e-postlådor och hantera inkommande samt utgående post
• ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot handläggare i verksamheten vid förfrågan om utlämning av allmän handling, men även i andra ärendehanteringsfrågor
• diarieföra, märka upp och vid behov kopiera samt fördela inkommande och upprättade handlingar, öppna som sekretessbelagda.
• inventera säkerhetsskyddsklassade handlingar.
• arbete med förvaltningsfrågor ingår i form av testarbete och processarbete
• representation i arbets- och projektgrupper som sakkunnig kan ingå 

Inom arkivområdet hanteras förfrågningar från allmänhet och verksamhet, att sortera in handlingar i arkiv, gallra, ordna handlingar i arkiv, förteckningsuppgifter samt andra i arkiv förekommande uppgifter. Inom biblioteksområdet ingår det att beställa, registrera och katalogisera publikationer samt fördela dem till berörda personer.

Registrator ansvarar för styrning och uppföljning av att FMV ur ett myndighetsperspektiv och tillgodoser krav på registrering och diarieföring. Expeditionen kravställer att hantering kopplat till utlämning av allmän handling sker på det sätt som är föreskrivet i tjänsteföreskrift. Expeditionen bevakar att ärenden avslutas i myndighetsdiariet, att diarieföring utförs samt att inventering sker enligt gällande process.

Tjänsten är placerad i Linköping. 

Vi söker dig som

Du har gymnasiekompetens eller annan utbildning/erfarenhet som kan anses likvärdig. Vi ser det som en fördel om du även har en dokumenterad registratorsutbildning, lämplig KY-utbildning eller annan administrativ utbildning.

Du har erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarade. Vi tror även att det är en fördel att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer samt diarieföringssystemet PLATINA. Det är även meriterande om du har hanterat säkerhetsskyddsklassificerade dokument.

Du har kunskap om diarieföringssystem, diarieföring och registrering, hantering av handlingar/ärenden samt lagstiftning inom området. Det är även viktigt att du har goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning och förvaltningslagen samt kunskap om och praktisk erfarenhet av hantering av sekretessbelagda handlingar.

Du har körkort B, då tjänsteresor inrikes kan förekomma. Vi vill  även att du har god kunskap i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. 

Du är mån om att ge handläggare och allmänhet god service och bidrar med din kunskap och ditt engagemang för att förbättra arbetssättet inom FMV. Som registrator ansvarar du för, att inom sitt verksamhetsområde, möjliggöra för myndigheten att bedriva sin verksamhet i enlighet med de lagar, förordningar, interna regler och mål som gäller. Du bidrar till och främjar ett positivt klimat på arbetsplatsen. 

Som person har du väl grundade och tydliga värderingar och förmåga att tänka begreppsmässigt på frågor ur ett etiskt perspektiv och tar också ansvar för din uppgift. Du arbetar bra med andra människor och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om oss

Test och Evaluering är FMV:s testverksamhet. Vi arbetar med verifiering och validering för att FMV ska kunna leverera rätt materiel till ett starkare försvar. 

T&E Luft verkar inom flygarenean. Vi arbetar med verifiering och validering av flygrelaterade produkter, främst på militära plattformar såsom Gripen och helikoptrar. Målet med vår verksamhet är att stödja övriga FMV med fackspecifik kompetens samt leda verksamhet inom verifiering och validering. 

FMV – Försvarets materielverk

På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?

Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Johan Källsand, OFR/S Nicklas Neumann, OFR/O Michael Krüger och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

#LI-Onsite

Vid frågor ber vi dig kontakta rekryterande chef Marie Åström på telefon 070-670 31 82. 

Sista ansökningsdag är 2024-04-07. 

Välkommen med din ansökan. 

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.