Administratör till Logistikenhet Malmen

Publiceringsdatum: 2025-05-20

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Det är nu möjligt för dig att få jobb som administratör hos Försvarsmakten. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Försvarsmakten - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

Denna tjänst finns tillgänglig i Linköping som är tjänsteorten. Försvarsmakten söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som administratör. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Söker du efter en spännande karriär som administratör? Sök jobbet hos Försvarsmakten senast torsdag den trettioförsta juli 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Administratör till Logistikenhet Malmen

Försvarsmaktens uppdrag är att försvara Sverige, våra allierade och vår frihet. Vårt uppdrag kräver en verksamhet med stor bredd av olika förmågor. Som anställd hos oss blir du en viktig del i logistikförsörjningen av svenska och allierade förband. Logistiken inom Försvarsmakten är under tillväxt och utvecklas, detta är viktig för att lyckas med vårt uppdrag.  Vi på Logistikenhet Malmen söker nu dig som har det som krävs! 

Logistikenhet Malmen

Logistikenhet Malmen understödjer förbanden vid Linköpings garnisons, detta i normalläge, säkerhetspolitisk kris och väpnat angrepp. Logistikenheten är organiserat med en stab som samordnar understödet och genomförandeavdelningar för förnödenhetsförsörjning respektive teknisk tjänst. Logistikenheten är en dynamisk arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och med möjlighet till personlig utveckling.

Är du intresserad av en anställning i Försvarsmakten? Vill du vara med och bygga upp Sveriges kris- och krigsförmåga? Nu har vi en plats för dig! Logistikenheten Malmen söker en administratör. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Administrativt stöd och chefsstöd till främst stab och enhetsledning innefattande bland annat

• dokumentation- och ärendehantering i system VIDAR
• upprättande och justering av beslut kopplat till säkerhetstjänsten
• uppföljning och justering av interna dokument och personallistor
• kalla till och upprätta protokoll inför möten 

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Goda kunskaper i MS Officepaketet
• B-körkort 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull och noggrann. Dig som självständigt kan skapa struktur  och se möjligheter i ett arbete som är dynamiskt. Det krävs också god samarbets- och serviceförmåge då arbetet i huvudsak är inriktat på att stötta stabsmedlemmar och chefer.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Mycket god administrativ förmåga
• Erfarenhet av att arbeta i statlig myndighet
• Erfarenhet av att arbeta med sekretessbelagda handlingar inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att arbeta expeditionsarbete
• Förtrogen med Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem
• Förtrogen med stabsarbetsmetodik

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Tjänsten är placerad på Försvarsmaktens Helikopterflottilj i Linköping, tjänsteresor och beredskap på kvällar och helger förekommer. Tjänsten är civil. Tillträde efter överenskommelse.

Under anställningsprocessen kommer det ske intervjuer, säkerhetsprövning, fysiska tester och hälsokontroller. Urval kommer ske löpande.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Rekryterande chef major Olof Glans

Nås via växel 013-28 30 00

Fackliga företrädare

OFR/O Mats Häggström

OFR/S, Christoffer Willers

SACO Anneli Helmersson

SEKO Urban Hellqvist

Samtliga nås via växel på 013-28 30 00 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-07-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.