Specialförbanden söker Administratör till Särskilda Helikoptergruppen

Publiceringsdatum: 2025-06-04

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Nu har du chansen att börja jobba som administratör hos Försvarsmakten. Försvarsmakten söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst tills vidare. Kolla in deras jobbannons för mer information.

Att bo i närheten av Linköping kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du letar efter en spännande karriär inom administratör-branschen, har Försvarsmakten just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Du har fortfarande tid att söka jobbet som administratör hos Försvarsmakten om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är söndag den sjuttonde augusti 2025.

Jobbannons

Särskilda helikoptergruppen (SHG) är ett specialoperationsförband inom Försvarsmaktens specialförbandssystem (FMSF) lokaliserat vid Helikopterflottiljen i Linköping. SHG:s primära uppgifter är taktiska transporter, underrättelseinhämtning och flygunderstöd. SHG har i likhet med övriga förband inom FMSF höga krav på tillgänglighet hos särskilt uttagen personal, med stor operativ erfarenhet samt hög utbildnings- och kompetensnivå.

Om tjänsten

ADMINISTRATÖR vid Särskilda Helikoptergruppen (SHG) är en civil befattning där du ingår i förbandets stab och expedition. Tillsammans i ett mindre administrativt arbetslag stödjer ni chefer och medarbetare i förbandets olika funktioner.

Du kommer som administratör främst arbeta med att stötta divisionsledningen med olika typer av administrativa uppgifter, exempelvis med uppföljning av behörigheter och utbildningar, beställningar, som sekreterare vid olika möten samt beredning av olika personalärenden.

Utöver det kommer du även vid behov stödja förbandets övriga funktioner med administrativa uppgifter såsom bokningar, beställningar, expeditionstjänst samt hantering av inkommande och utgående handlingar.

Du kommer att krigsplaceras och utbildas som kombattant i din roll som administratör. All personal inom försvarsmakten har utlandsobligatorium vilket innebär att man kan bli ianspråktagen för insats utomlands.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja divisionsledningen med administrativa uppgifter.
• Ingå i förbandets expedition med övriga ingående medarbetare.
• Stödja övriga delar av förbandet med allehanda administrativa uppgifter.

Ett flertal övriga uppgifter tillkommer och arbetet ställer höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmåga och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras för att lösa uppgiften.

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Dokumenterad och relevant erfarenhet av administration.
• Goda IT-kunskaper.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Körkort klass B.
• Svenskt medborgarskap.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av expeditionstjänst.
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete i SAP PRIO eller motsvarande.

Personliga egenskaper

För att lyckas och trivas i rollen som administratör krävs att du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad, serviceinriktad samt har egen initiativförmåga då du förväntas kunna driva dina arbetsuppgifter från start till mål.

Du har hög social kompetens, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta självständigt i kombination med återkommande rutinuppgifter. Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift och är van att arbeta med dator som främsta verktyg. Du är flexibel och kan hantera förändrade förutsättningar och tempoväxlingar.

Du är också ödmjuk och prestigelös i ditt förhållningssätt till dig själv, verksamheten och dina kollegor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet under rekryteringsprocessen.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse och inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid, schemalagd arbetstid

Arbetsort: Linköping

Nivå: Civil

Befattningen innefattar krigsplacering.

Information om rekryteringsprocessen

Sökande som efter urval bedömts lämpliga kommer att genomgå en uttagningsprocess omfattande intervjuer, fysiska tester, enklare hälsoundersökning samt säkerhetsprövning.

För information om rekryteringsprocessen kontakta Hkpflj-rekrytering-SHG@mil.se

Fackliga företrädare

OFR/O, Mats Häggström

Försvarsförbundet, Christoffer Willers

Saco-S, Suzanne Ericsson

SEKO, Urban Hellqvist

Samtliga nås via växel 013-28 30 00

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-17

Din ansökan sker via ReachMee och den ska innehålla CV, personligt brev samt gymnasiebetyg.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.