Personalhandläggare till Hkpflj, Flygteknisk enhet (FTE)

Publiceringsdatum: 2025-07-01

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Försvarsmakten söker just nu efter en personaladministratör och du kan vara den de letar efter. Om du vill arbeta heltid hos Försvarsmakten, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

Linköping är platsen där denna position är ledig. Försvarsmakten behöver fler anställda som stödjer arbetet inom personaladministratör. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Sista ansökningsdagen till jobbet som personaladministratör hos Försvarsmakten är söndag den sjuttonde augusti 2025.

Jobbannons

Vill du ta nästa steg i karriären eller vara en del av något större och värdesätter att - med den du är och det du gör - få bidra till ett säkrare och bättre samhälle/Sverige?

Om arbetsplatsen

Flygteknisk enhet (FTE) är en flottiljgemensam verksamhet inom Helikopterflottiljen och är en del av krigsförbandet 3.flygflottiljen. FTE innefattar ledning fortsatt luftvärdighet och flygunderhåll med ingående flygsystemsektioner, flygverkstäder, flygmaterielfunktioner och flygsäkerhetsmaterielverkstad. Verksamheten är fördelad på tre orter; Linköping, Luleå och Ronneby. Verksamheten leds från Linköping. 

Vi söker nu en personalhandläggare till FTE med uppgift att stödja hela FTE i utvecklingen av organisationen samt enhetens personalförsörjning. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som personalhandläggare inom FTE stöttar du verksamheten med alla typer av HR-relaterade frågor och bidrar både på en strategisk, operativ samt administrativ nivå. Att vara ett verksamhetsnära stöd till cheferna är en stor del av arbetet, både avseende enskilda ärenden och i mer generella frågeställningar. Utöver detta kommer du självständigt att leda olika HR-projekt. Andra arbetsuppgifter såsom utbildningsinsatser och deltagande i krigsförbandets övningsverksamhet förekommer också samt allmänt stabsarbete. Resor förekommer i arbetet.

Kvalifikationer

• Utbildning inom HR/personaladministration, eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig.
• Erfarenhet av operativt HR/personalarbete eller inom personaladministration.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, både i svenska och engelska. 
• Goda kunskaper i Officepaketet. 
• B-körkort.

Meriterande

• Erfarenhet av offentlig verksamhet, med fördel statlig verksamhet. 
• Erfarenhet av arbete eller tjänstgöring inom Försvarsmakten.
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO/Vidar.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmågan att arbeta självständigt och har en god förmåga att strukturera ditt arbete. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga samt förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer. Du ser till helheten, kan arbeta med en stor variation av uppgifter, göra genomtänkta prioriteringar samt tar initiativ utifrån verksamhetens behov. Att skapa goda relationer och samarbeten med chefer och medarbetare är din styrka. Du trivs i rollen som professionellt stöd, med administrativa uppgifter och du trivs med att stödja andra i sitt arbete. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet. 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). 

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Arbetsort: Linköping.

Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal.

Befattningen är civil.

Tillträde enligt överenskommelse. 

Tjänsten innebär krigsplacering, därmed genomförs regelbundet fysiska tester och hälsoundersökning.

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta:

C FTA Övlt Robert Ståhls

Avdelningsförvaltare Alexander Ögren Wahlund

Personalhandläggare Jacqueline Thelander

Samtliga nås via växel 010-828 300.

Fackliga företrädare

OFR/O Mats Häggström

SACO Suzanne Ericsson

SEKO Urban Hellqvist

OFR/S Christoffer Willers

Samtliga nås via växel 010-828 300.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-17. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är bäst lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.