Personaladministratör till 31.Flygbasbataljon

Publiceringsdatum: 2025-12-18

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som personaladministratör/personalassistent på Försvarsmakten? Nu är det möjligt. Försvarsmakten söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst tills vidare. Kolla in deras jobbannons för mer information.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Linköping. Försvarsmakten söker för närvarande efter en person att anställa inom personaladministratör/personalassistent-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Här är chansen att bli en del av Försvarsmakten och jobba som personaladministratör/personalassistent! Ansök senast lördag den trettioförsta januari 2026.

Jobbannons

Vi växer och stärker nu vårt team med en personaladministratör. Som personaladministratör på 31.flygbasbataljon arbetar du på Helikopterflottiljens största enhet och utgör du en viktig del i Sveriges försvar. Som personaladministratör arbetar du på bataljonsstabens personalsektion (S1) som består av en personaofficer och personalhandläggare. 

31.flygbasbataljon

31.Flygbasbataljon består av fyra kompanier samt en bataljonsledning med tillhörande bataljonsstab. De fyra kompanierna består av ett Stab/logkompani, Skyddsflygfältskompani, Flygbassäkkompani samt Grundutbildningskompani. Bataljonens huvuduppgift är drift av flygbas Malmen, drift av rörlig flygbas samt grundutbildning av värnpliktiga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som personaladministratör kommer du lösa administrativa uppgifter inom stora delar av personalområdet. Du är en del av ett team som tillsammans handlägger bataljonens personalärenden och är det direkta stödet till chefer på 31. Flygbasbataljon. Tjänsten innebär att du kommer arbeta brett och vara delaktig i flera områden, vilket medför stora möjligheter att såväl fördjupa som bredda dig inom olika områden.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Förbereda/sammanställa underlag och ärenden
• Personaladministration
• Administrativt stöd till chefer
• Utbildnings- och elevadministration
• Rekryteringsadministration

Som personaladministratör deltar du även i bataljonens övningsserier. Under övning är dina uppgifter bland annat planeringsarbete, övningsmobilisering och uppföljning av personalläget på bataljonen.

KRAV

Kvalifikationer

• Svenskt medborgarskap
• Erfarenhet från personaladministrativt arbete inom statlig eller offentlig verksamhet
• God användare av Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och text.
• B-körkor 

MERITERANDE

• Kandidatexamen inom HR
• Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten.
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
• Militär grundutbildning och/eller tjänstgöring som GSS

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad, prestigelös och har god förmåga att organisera och prioritera det egna arbetet. Du bör ha god samarbetsförmåga, vara noggrann och serviceinriktad då arbetet till stor del består i att stötta chefer. Att trivas med varierande arbetsuppgifter och stundtals högt tempo är en förutsättning för att du ska trivas hos oss.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se) 

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning (Civil)

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Linköping

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på fysiska tester och hälsoundersökning. 

Upplysningar om befattningen samt information om rekryteringsprocessen

Victoria Donderer, Personalofficer 31. Flygbasbataljon, Victoria.donderer@mil.se

Fackliga företrädare

Christoffer Willers, OFRS Hkpflj

Urban Hellqvist, SEKO Hkpflj

Anneli Helmersson, SACO Hkpflj

Samtliga nås 013-28 30 00 (vxl) 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-01-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.