HR-administratör

Publiceringsdatum: 2025-12-19

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Försvarsmakten söker just nu efter en administrativ assistent och du kan vara den de letar efter. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Försvarsmakten under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Örebro som är tjänsteorten. Företaget Försvarsmakten erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som administrativ assistent har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Söker du efter en spännande karriär som administrativ assistent? Sök jobbet hos Försvarsmakten senast onsdag den fjortonde januari 2026 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Vill du ha ett arbete där du får ta ansvar för att göra Sverige säkrare?

I tjänsten som HR-administratör kommer du att vara en viktig del för att krigsförbandet ska kunna lösa sin uppgift. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR administratör arbetar du med personlfrågor inom förbandet och har som uppgift att stödja och utveckla rutiner inom personalfunktionen. 

Rollen består till stor del av rutinbaserade arbetsuppifter samtidigat som nya arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.

• Sammanhålla och stödja chefer administrativt
• Förbereda/sammanställa underlag inför beslut och föredragningar
• Hantera dokumentation
• Upprätta personalbeslut mm. 

Vi erbjuder dig 

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28–35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

För oss är det viktigt att man tar hand om sig själv och varandra.

Kvalifikationer 

• 3-årig fullständig gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet eller utbildning inom HR och personaladministration
• God administrativ förmåga
• God datorvana och god förmåga att hantera Officeprogram
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Svensk medborgare
• B-körkort

Personliga egenskaper 

För att trivas i rollen som administratör ska du som person vara serviceinriktad, ansvarskännande och noggrann. Tjänsten kännetecknas av ett högt personligt ansvarstagande där du förväntas vara självgående. Du har ett flexibelt förhållningssätt och förmåga att växla mellan varierade arbetsuppgifter som stundtals kräver omprioriteringar. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterand

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i Försvarsmakten
• Militär utbildning såsom genomförd värnplikt/GU eller GMU+BFU, frivilligverksamhet eller liknande

Övrigt 

Anställningen är en heltids tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte redan arbetar inom Försvarsmakten. I anställningen ingår internationell arbetsskyldighet samt en skyldighet att krigsplaceras. 

Arbetsort: Örebro

Resor kan förekomma i arbetet

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Som anställd i Försvarsmakten ska du uppfylla Försvarsmaktens krav för fysisk standard, därför ingår även fysisk träning som en del av dina arbetsuppgifter.

Välkommen med din ansökan senast 14 januari 2026. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Kajsa Nord på kajsa.nord@mil.se

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.  

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.