HR-administratör till Markstridsskolan

Publiceringsdatum: 2024-04-16

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Försvarsmakten är på jakt efter en skicklig hr-assistent och du kan vara rätt person för jobbet. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Försvarsmakten - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Skövde då det är tjänsteorten. Företaget Försvarsmakten erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som hr-assistent har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Försvarsmakten letar efter erfaren hr-assistent som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är söndag den femte maj 2024.

Jobbannons

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig?  

Läs vidare!

Markstridsskolans uppgift är att utveckla, utbilda och träna individer och insatsförband i väpnad markstrid för nationella och internationella uppgifter. För att skapa bästa möjliga förutsättningar för MSS verksamhet består Markstridsskolans stab av bl.a. en HR-avdelning. Dess uppgift är främst att ge stöd till chefer och medarbetare vid rekrytering, organisationsförändringar, lönebildning och personalplanering. MSS är geografiskt lokaliserad till två platser, där en del är lokaliserad i Skövde och den andra delen är lokaliserad i Kvarn, Borensberg. Personalstyrkan på MSS uppgår till cirka 200 medarbetare. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i en personalavdelning bestående av en HR-chef, en arbetsmiljöhandläggare och två HR-generalister som utgår från Skövde. Som HR-administratör vid MSS har du daglig och nära kontakt med kollegor och chefer ur staben, såväl som övriga enheter. Som HR-administratör arbetar du administrativt i våra stödsystem samt utbildar chefer och medarbetare inom ramen för dina HR-områden. Från tid till annan kommer du även att få möjlighet att driva dina egna projekt mot givna tidsmål såsom organisationsbeställning, bygga avdelningens samarbetsyta på intranätet. Du ansvarar för samordningen gällande protokollskrivning, diarieföring, myndighetsbeslut, personalakter och digitala beställningar mot HR-Centrum. Arbetet kräver periodvis resor för att kunna genomföra konsultativt stöd till cheferna i Skövde respektive Kvarn. Du stödjer även chefer med beslutsunderlag och administrativ vägledning i våra stödsystem.  

Vidare är du ett konsultativt stöd till chefer vad gäller omhändertagande av personal i alla dess former. Som arbetsverktyg har vi etablerade stödsystem anpassade för Försvarsmaktens verksamhet, som vi arbetar med dagligen. I Skövde sitter vi i trevliga och centralt placerade lokaler inom Skövde Garnison med gångavstånd till både tågstation och City. 

 Kvalifikationer 

• Godkänd eftergymnasial utbildning inom personal-området eller arbetslivserfarenhet inom administration/personalområdet som arbetsgivaren bedömer likvärdig 
• Minst 3 års erfarenhet inom ovanstående områden 
• Mycket goda kunskaper avseende Officeprogrammen 
• Körkort lägst klass B 

 Meriterande 

• Tidigare erfarenhet av arbete i statlig verksamhet 
• God kännedom om Försvarsmakten och dess organisation 

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som är kommunikativ, har kort startsträcka inför nya arbetsuppgifter, kan arbeta självständigt och ta eget ansvar. Som person är du noggrann, flexibel och har en god analytisk förmåga. Vi ser att du har lätt för att samarbeta och har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Tjänsten ställer krav på hög initiativ- och serviceförmåga. Du är trygg i din roll som HR-representant och har lätt för att hantera olika personligheter. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. 

Anställningen 

Tjänsten är en civil befattning på heltid 

Tjänsten är en tillsvidareanställning 

Arbetstid: Dagtid, men arbete på kvällar och helger kan förekomma 

Tillträde: enligt överenskommelse 

Arbetsort: Skövde. Resor i tjänsten är vanligt förekommande 

Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning 

Kontakt vid frågor gällande tjänsten och rekryteringsprocessen 

Patrik Ståhl, HR-Chef, patrik.stahl@mil.se, tfn 070-281 70 11 

Emma Eklund, HR-generalist, emma.x.eklund@mil.se, tfn 070-329 35 57

Johanna Pettersson, Arbetsmiljöhandläggare, johanna.pettersson@mil.se,

tfn 070-847 77 62 

Victoria Jungert, HR-generalist, victoria.jungert@mil.se, tfn 070-265 54 69 

Fackliga representanter 

Fackliga representanter når du via vår växel: 0500-465 000

Officersförbundet, Peter Edman

Försvarsförbundet, Britt Dahlman

SEKO, David Vinberg 

Välkommen med din ansökan, som ska innehålla CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 2024-05-05.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar.

I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass.

Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.

Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.