Studieadministratör vid Militärhögskolan Karlberg/Kadettbataljonen

Publiceringsdatum: 2025-12-23

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som personaladministratör/personalassistent på Försvarsmakten? Nu är det möjligt. Om du vill arbeta heltid hos Försvarsmakten, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Solna då det är tjänsteorten. Försvarsmakten söker för närvarande efter en person att anställa inom personaladministratör/personalassistent-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Försvarsmakten letar efter erfaren personaladministratör/personalassistent som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är söndag den första februari 2026.

Jobbannons

Studieadministratör vid MHS Karlberg/Kadettbataljonen

Militärhögskolan Karlberg söker en Studieadministratör med placering vid Kadettbataljonen.

På MHS K genomförs grundläggande officersutbildning av kadetter inom ramen för det treåriga

Officersprogrammet lett av Försvarshögskolan. Officersprogrammet leder till en yrkesexamen om 180

högskolepoäng samt fänriksgrad vid anställning i FM.

Kadettbataljonen stödjer Försvarshögskolan i genomförandet av Officersprogrammet främst avseende

övningsplanering, säkerhet och logistik under övningar.

Parallellt med detta genomför Kadettbataljonen militär professionsutbildning under s k

Försvarsmaktstid, som omfattar chefs- och individutveckling, militär färdighet samt fysisk träning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som studieadministratör vid kadettbataljonens stab utgör du ett administrativt stöd avseende

kadettadministration för de studerande vid Officersprogrammet.

• Hantering av kadettregister
• Hantering och uppföljning av kadetternas studieuppehåll/studieupptag,

förändringar av utbildningsinriktning och förband samt övriga kadetthändelser.

• Kursrapportering avseende Försvarsmaktens kurser i system PRIO.
• Samordna kollegium samt protokollföring.
• Stöd i processen avseende inryck och examen.
• Befattningen innebär även en kontinuerlig kontakt med Försvarshögskolan

samt övriga förband i Försvarsmakten.

Kvalifikationer

• Lägst gymnasiekompetens samt erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office
• Goda kunskaper i svenska
• Svenskt medborgarskap

Meriterande

• Erfarenhet av studieadministration.
• Erfarenhet av Försvarsmaktens administrativa stödsystem SAP/PRIO samt Vidar.
• Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Du bör vara ansvarstagande, serviceinriktad och har egen initiativförmåga. Du har hög social

kompetens, lätt för att samarbeta. Du ska trivas med att arbeta självständigt samt med återkommande

rutinuppgifter. Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift. Du är stresstålig och gillar att jobba i

en miljö som ständigt utvecklas. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt

Anställningsform: Tills vidare

Sysselsättningsgrad: Heltid

Tillträdesdatum: enligt överenskommelse.

Placeringsort: Solna

Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökan

Ansökan ska skrivas på svenska och innehålla följande:

• CV
• Personligt brev

Beredd komplettera med (vidimerat):

Kopia på relevanta civila betyg

Kopia på relevanta tjänstgöringsomdömen eller motsvarande

Ofullständig ansökan behandlas ej.

Sista datum för ansökan är 2026-02-01

Upplysningar om befattningen lämnas av C Pers-/ Adm avdelningen, Lena Rinalder,

Telefonnummer växeln: 010–8251000,

Mail: lena.rinalder@mil.se

Fackliga företrädare:

OFR/S: Stefan Ragnebrink

SACO: Carla Vila Verde Vidén

OFR/O: Patrik Nääs

SEKO: Monika Danielsson

Samtliga nås via växeln: 010-8251000

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för Idrott och Fysisk prestationsförmåga, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.