Stabsassistent till Försvarsstabens stödavdelning på Högkvarteret

Publiceringsdatum: 2024-04-19

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som administratör/administrativ assistent hos Försvarsmakten är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Intresserade sökes för heltid-jobb hos Försvarsmakten - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Stockholm. Försvarsmakten söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som administratör/administrativ assistent. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Sök jobbet som administratör/administrativ assistent hos Försvarsmakten och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast tisdag den trettionde april 2024.

Jobbannons

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Är du intresserad av stabsarbete på strategisk nivå och har erfarenhet av lednings-, stabs- och samordningsverksamhet? Försvarsstabens stödavdelning vid Försvarsmaktens högkvarter söker en handläggare/stabsassistent med placering vid stabssektionen. Välkommen med din ansökan!

Om enheten

Den 1 januari 2023 inrättades Försvarsstaben vid Försvarsmaktens högkvarter, i syfte att på ett mer effektivt sätt kunna leda Försvarsmakten i en period av omfattande tillväxt.

Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har Försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur- och materielförsörjning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent på Försvarsstabens stödavdelning har du ett helhetsperspektiv och är med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och beredningar. Du har en stödjande roll i både avdelningens och enhetens arbete och utveckling. Detta stöd utgörs av administrativa uppgifter såsom upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, kundvagnar, uppdaterande av samarbetsytor, beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem.

KRAV

Kvalifikationer

• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Generellt mycket god datorvana och hög förmåga i Microsoft Office-paketet
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
• Du har genomfört värnplikt (eller GMU) i svenska Försvarsmakten

Personliga egenskaper

För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent ser vi att du är positiv, strukturerad och med en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ. Du är vetgirig och har lätt för att ta till dig ny kunskap. Du är också prestigelös och en utpräglad lagspelare som uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp. Sist men inte minst så trivs du med att arbeta i en miljö som präglas av både högt tempo och komplexa ärenden. Du delar Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av Försvarsmaktens planerings-, genomförande- eller uppföljningsprocess
• Genomförd stabstjänstutbildning
• Grundläggande säkerhetsutbildning
• Tidigare eller nuvarande anställning inom Försvarsmakten
• Erfarenhet som stabsassistent, underrättelseassistent eller säkerhetsassistent
• Erfarenhet av och kunskap om Försvarsmaktens IT-system
• Erfarenhet av PRIO/SAP
• Erfarenhet av SWECCIS och IS UndSäk
• Erfarenhet av SharePoint
• Erfarenhet av budget- och prognosarbete
• Erfarenhet av arbeta med personalfrågor

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 24 månader. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Stockholm.

Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Jenny Ström, 070-399 55 59

Fackliga företrädare

OFR/O HKV Arne Nilsson

SACO HKV Camilla Robertsson

SEKO HKV Lise-Lotte Larsson

Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff

Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-04-30. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.