Kortadministratör Signalskyddstjänst - Vikariat

Publiceringsdatum: 2025-05-09

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som administratör hos Försvarsmakten? Nu har du möjligheten. Försvarsmakten söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Stockholm som är tjänsteorten. Om du letar efter en spännande karriär inom administratör-branschen, har Försvarsmakten just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Låt Försvarsmakten hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som administratör! Ansök seast fredag den trettionde maj 2025.

Jobbannons

Om enheten

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) söker vikarierande kortadministratör till Högkvarterets sambandscentral. Sambandscentralens uppgift är att stödja med sambandsupplysning samt förmedling och konvertering av information över krypterat tal, data och utskriven information. Högkvarterets sambandscentral är indelade i två sektioner, där Handläggare Signalskydd tillhör Systemsektionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Kortadministrationen är en av flertalet stödfunktioner hos sambandscentralen. Som kortadministratör stödjer du med beställning och utlämning av Aktiva kort som används för access till Försvarsmaktens interna ledningssystem.

Tjänstgöringen sker i huvudsak, men inte alltid under vanliga kontorsarbetstider/dagtid. Perioder av avvikande tjänstgöringstider kan infalla under exempelvis övningar, operationer, vid incidenthantering eller höjd beredskap.

Beroende på kortadministrationens öppettider i förhållande till de krav på service som verksamheten ställer på oss, så är kortadministrationen kontors-bunden under hela, eller delar av dagen.

Tjänsten kräver en förmåga att planera och till viss del projektleda arbetet under perioder vid exempelvis uppdateringar. Eftersom en stödjande tjänst är till för att ge service åt andra, många gånger utefter deras förutsättningar. Så krävs förmågan att kunna hantera förändringar i sina förutsättningar.

Arbetet omfattas av ett högt säkerhetsmedvetande, strikta rutiner och förhållningssätt. Samtliga avvikelser rapporteras och incident hanteras.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens, exempelvis samlat betygsdokument eller yrkesutbildning
• DATA/Systemkunskaper

 Grundläggande datorvana, exempelvis vana av Word och Excel

 Grundläggande förståelse avseende DATA-överföring

• Språkkunskaper

 Svenska och bra kunskaper i Engelska

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceorienterad och som sätter stort värde på samarbetet mellan dig och dina kollegor. Du har en positiv inställning och strävar efter att vara noggrann och professionell i din handläggning. Du är nyfiken och tar initiativ till att söka lösningar på problem som uppstår. Du frågar om hjälp och råd utan prestige eller stolthet, likaväl som du gärna hjälper och stödjer dina kollegor inom de områden du känner dig trygg och kvalificerad inom. Du bidrar du till en positiv inställning på arbetsplatsen. Du tar initiativ och vill kontinuerligt utveckla och förbättra tjänsten inom ditt ansvarsområde.

Syftet med en stödjande funktion är att underlätta och ge service till andra. Detta medför att förmågan och viljan att ge en god service måste vara hög. Delar av arbetet på sambandscentralen leds dagligen av befäl på plats. Emellertid ligger det ett stort ansvar på befattningsinnehavaren att inom det egna ansvarsområdet leda sig själv och sin funktion.

Eftersom en stödjande tjänst är till för att ge service åt andra, många gånger utefter deras förutsättningar. Så krävs förmågan att kunna hantera förändringar i sina förutsättningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Tidigare erfarenhet av att hantera Sekretessklassad information
• Tidigare erfarenhet av Logistik och Materialhantering
• Tidigare erfarenhet av arbete inom Signalskydd
• Starkt meriterande om befattningsinnehavaren tidigare tjänstgjort som Signalskyddshandläggare, och eller Sambandshandläggare vid sambandscentral eller motsvarande
• Militär utbildning
• Körkort B
• DATA/Systemkunskaper

God förståelse för Signalskyddsmateriel ur ett DATA/Systemperspektiv

God kompetens inom digital informationshantering som t.ex. Word och Exce

Erfarenhet av att arbeta i ISU

• Tidigare erfarenhet av att arbeta inom Försvarsmakten, annan myndighet eller försvarsnära företag

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är en civil tjänst med tillsvidareanställning, men kan även sökas av dig med militär utbildning.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Stockholm.

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen

fmtis-lse-sba-rekrytering@mil.se

Upplysningar om rekryteringsprocessen

Diana Lind-Oros

Fackliga företrädare

OFR/O  Håkan Larsson

OFR/S   Martin Sparr

SACO    Per Lohman

SEKO     Matz Felix

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 019-39 35 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-05-30. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.