Handläggare administration till materielavdelning på Högkvarteret

Publiceringsdatum: 2025-05-14

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som administratör hos Försvarsmakten är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Om du vill arbeta heltid hos Försvarsmakten, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Stockholm som är tjänsteorten. Försvarsmakten söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som administratör. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Sista ansökningsdagen till jobbet som administratör hos Försvarsmakten är onsdag den fjärde juni 2025.

Jobbannons

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Är du intresserad av stabsarbete på strategisk nivå och har erfarenhet av stabsverksamhet och administration utifrån ett brett perspektiv och har ett systematiskt arbetssätt? Försvarsmaktens högkvarter söker nu en handläggare till Stödenhetens Materielavdelning. Välkommen med din ansökan!

Om avdelningen

Materielavdelningen ingår i Högkvarterets Försvarsstab. Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta all verksamhet. Materielavdelningen ansvarar för att samordna styrningar avseende Försvarsmaktens materielförsörjning. Som stöd till det arbete som bedrivs vid avdelningen finns tjänsten som Handläggare administration med inriktning för stöd till avdelningen med dess chefer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som Handläggare administration är arbetet fokuserat för stöd till chefer och medarbetare och du utgör en viktig del i att sammanhålla avdelningens arbete vilket är vitalt för att rätt beslut med varierande inriktningsbeslut ska fattas i rätt i tid. I rollen kommer du vara engagerad i avdelningens löpande arbete och tillhörande funktioner för att det interna stabsarbetet ska fungera. Rollen kan också innebära stöd till andra staber inom Högkvarteret inom tilldelade uppgifter.

Du kommer utgöra ett löpande och avgörande stöd för den dagliga verksamheten med ärende- och uppgiftsuppföljning. Du kommer att ansvara för att bereda och koordinera en stor variation av administrativa uppgifter i olika stödsystem och kommer hantera kontaktytor såväl inom Högkvarteret som i övriga Försvarsmakten. I rollen ingår även budgetarbete och ekonomi. Du har en stödjande roll i avdelningens arbete och utveckling.

KRAV

Kvalifikationer

• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som kan bedömas likvärdig
• Aktuell och relevant erfarenhet av liknande administrativt stödjande roll inom större organisation, gärna myndighet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana och vana av att använda Microsoft Office-paketet
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av Sharepoint eller annat program som Försvarsmakten bedömer som likvärdigt

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är nyfiken, kommunikativ och som trivs i en dynamisk miljö där det händer mycket. Du som person är öppen och flexibel, har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt som kännetecknas av hög noggrannhet. Du uppskattar samarbete och bidrar till en inspirerad och engagerad arbetsmiljö. Du har en utvecklingsorienterad inställning och ser möjligheter till förbättring.

Vidare delar du Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt det uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång. Vår värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Utbildning eller/och erfarenhet av att arbeta med ekonomi och budgetarbete
• Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten eller frivilligorganisation
• Erfarenhet av att arbeta med hantering av säkerhetsklassificerade dokument
• Genomförd stabstjänstutbildning
• Erfarenhet av och kunskap om Försvarsmaktens IT-system
• Erfarenhet av SAP
• Erfarenhet av tidigare eller nuvarande anställning inom Försvarsmakten
• Körkort

Övrigt

Anställningsform: Civil och tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Högkvarteret Stockholm

Tillträdesdatum: 2025-09-01 eller utifrån överenskommelse

Kontaktpersoner

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Carola Nordlund. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Paulina Unger.

Fackliga representanter

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Monika Danielsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Arne Nilsson        

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-06-04. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.