Administratör till avdelningen Försvarsteknik

Publiceringsdatum: 2025-05-30

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi genom att arbeta som administratör. Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Stockholm. Företaget Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som administratör har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi letar efter erfaren administratör som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är söndag den femtonde juni 2025.

Jobbannons

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Är du en driven administratör? Vill du arbeta i en kreativ forskningsorganisation med möjlighet att göra skillnad för Sveriges framtida försvar och säkerhet? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett samhällsviktigt arbete, en utvecklande arbetsmiljö och ett arbetsliv i balans.

Om tjänsten

I rollen som administratör ingår du i ett team tillsammans med andra administratörer som ger stöd till enhetschefer och projektledare. Du bistår avdelnings- och enhetsledning samt olika forskningsprojekt med planering, uppföljning och samordning. Du sköter allt från daglig kontorsservice till praktisk och administrativ planering inför seminarier och konferenser, besöksplanering samt protokollföring. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina arbetsuppgifter. Du förväntas även bidra i arbetet med utveckling och förbättringar av administrativa rutiner och processer samt att kunna ge stöd till oerfarna kollegor. Uppgifter såsom redigering och layout av rapporter och andra dokument, samt framtagande av presentationsmaterial, förekommer också.

Om enheten

Du kommer att tillhöra kansliet vid avdelningen  Försvarsteknik  och stödja olika enheter inom avdelningen. Avdelningen består av ca 260 medarbetare som arbetar med grundläggande och tillämpad forskning till stöd för svenska totalförsvaret. Läs gärna mer om vad vi gör  Försvarsteknik - Totalförsvarets forskningsinstitut - FOI

Placeringsort är Kista i Stockholm.

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Krav

Du har eftergymnasial examen som är relevant för tjänsten och har nu funnit dig tillrätta i en administrativt stödjande roll. Du har betydande erfarenhet från en liknande tjänst där du har gett administrativt stöd till chefer eller ledningsgrupper med såväl enklare som mer komplexa uppgifter. Du är avancerad användare av Microsoft Word och har även god förmåga att arbeta i Excel och PowerPoint samt andra stödsystem. Du har erfarenhet av arbete som administratör inom en statlig myndighet och eller annan offentlig verksamhet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och även god förmåga att både skriva och tala engelska.

Eftersom din funktion innebär att vara en central kontaktpunkt för både medarbetare och chefer söker vi dig som är serviceinriktad, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Du är dessutom självgående och arbetar på ett strukturerat sätt för att leverera resultat enligt uppsatta tidsramar och med god kvalitet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt stöd i samband med seminarier, konferenser samt projektverksamhet.

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 15 juni!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta stabshandläggare Stefan Midunger Norbäck. Fackliga företrädare är Staffan Lindgren (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.