Resehandläggare till Insatsresor Stockholm

Publiceringsdatum: 2025-06-02

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som kursadministratör hos Försvarsmakten. Försvarsmakten söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

Stockholm är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Försvarsmakten behöver fler anställda som stödjer arbetet inom kursadministratör. Kolla in deras tre lediga tjänster för att se om du har vad som krävs. Här är chansen att bli en del av Försvarsmakten och jobba som kursadministratör! Ansök senast onsdag den tjugofemte juni 2025.

Jobbannons

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa inte minst när det gäller vår reseverksamhet, därför söker vi nu ytterligare erfarna resehandläggare till Försvarsmaktens Insatsresor. Låter detta som någonting för dig? Då ska du läsa vidare!

Transportenheten

Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för Logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten (FM), nationellt och internationellt. I FMLOG ingår bland annat Försvarsmaktens transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten inom FMLOG samt med uppgift att koordinera genomförandet av försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter kan ske såväl som flygtransport, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransporter, såväl inom som utom riket.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att handlägga och administrera ärenden inom reseområdet enligt följande:

• Reseplanering, bokning och biljettering av inrikes och utrikes resor primärt i Amadeus gällande alla färdsätt
• Gruppresor inrikes och utrikes
• Bokning av konferenser

Anställningen kan komma att innebära att du behöver åka ut som resebefäl till en insats alternativt till en pågående insats för att avlösa resebefälet på plats under en kortare tid.

Kvalifikationer

• Dokumenterad gymnasieexamen
• Goda kunskaper i Amadeus 
• Körkort lägst klass B
• Minst två års erfarenhet av arbete på affärsresebyrå
• God förmåga att kunna uttrycka sig på svenska och engelska i såväl tal som skrift

Personliga egenskaper

Vi välkomnar dig som trivs med ett omväxlande arbete med hög grad av självständighet och ansvar. Som person tycker du om att ha många olika kontakter både internt och externt. Du trivs med att arbeta självständigt men även i grupp där du är drivande och söker lösningar på de utmaningar som uppkommer. Du har vidare erfarenhet av att informera samt instruera större grupper och det är mycket viktigt för oss att du är noggrann och öppen för arbete i en föränderlig miljö. Det är en självklarhet för dig att ge god service och att ha ett flexibelt förhållningsätt. Det är för dig som för oss viktigt att arbeta som ett team och gemensamt hjälpas åt med leveransen av funktionens ingående uppgifter.

Vi strävar kontinuerligt efter mångfald och inkludering på vår arbetsplats och välkomnar kvalificerade sökanden oaktat könstillhörighet. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Kunskaper i Linkonline 
• Kunskaper/ erfarenhet av att boka konferenser
• Kunskaper i AGM
• IATA-behörighet
• God insikt i Försvarsmaktens organisation och dess uppgifter
• Genomfört GSU INT, GMU/GSU eller värnpliktstjänstgöring
• Tidigare genomförd tjänstgöring i försvarsmaktens utlandsinsater som resebefäl i insatsområden

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad heltid

Semester 28-35 dagar per år beroende på din ålder

Arbetsort: Stockholm

Befattning: Civil

Tillträdesdatum: enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Välkmmen att kontakta avdelningschef Johann Strick 070 859 95 39

Fackliga företrädare

SACO – Madeleine Bagge

SEKO – Eva-Britt Steen

OFR/S – Håkan Antonsson

OFR/O – Peter Andersson

Samtliga nås via växeln 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-06-25. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.