Projektsamordnare/INFRA till Högkvarterets Fastighetssektion (Vikariat)

Publiceringsdatum: 2025-07-11

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Försvarsmakten är på jakt efter en skicklig servicehandläggare och du kan vara rätt person för jobbet. Försvarsmakten söker en medarbetare på heltid som vill arbeta tills vidare. Kan det vara du?

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Stockholm då det är tjänsteorten. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Försvarsmakten i rollen som servicehandläggare så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Här är chansen att bli en del av Försvarsmakten och jobba som servicehandläggare! Ansök senast måndag den tjugofemte augusti 2025.

Jobbannons

Som INFRA-handläggare på Försvarsmaktens Högkvarter (HKV) utgör du en viktig del i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning.

Om sektionen

Fastighetssektionen ansvarar för Högkvarterets samtliga införhyrningar på Gärdet. Vi arbetar enligt Försvarsmaktens INFRA-process vilket innebär att vi har ett nära samarbete med både Fortifikationsverket & Lokalplaneringsenheten M (LpLE M)

Vi har ett brett ansvarsområde på sektionen som räknas som en servicefunktion där bl.a. felanmälan, möbler, flyttar och lokal- verksamhetsanpassningar ingår. Vi arbetar i flera tidsperspektiv; från den dagliga driften till längre projekt som sträcker sig över år.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Rollen innebär många kontaktytor såsom våra verksamheter, entreprenörer/leverantörer, hyresvärd & fastighetsägare då samtliga av våra fastigheter är införhyrningar. Du kommer främst att arbeta i vidmakthållande skedet men ibland även med anskaffningsprojekt.

 Då alla möbelprojekt och interna flyttprojekt inte alltid följer FM INFRA-process så behöver du även ha en stark förmåga att kunna projektleda genom egen struktur både själv och som sektions representant samt självständigt kunna driva projekt i egenskap av verksamhets- och hyresgästrepresentant samt projektledare.

I rollen ingår även arbetsuppgifter såsom att utreda, ta fram/skapa och granska underlag. Eftersom att rollen ställer höga krav på kommunikation så väl i text som i tal så behöver du ha lätt för att formulera dig och anpassa dig efter de krav som gäller.

Några av arbetsuppgifter som ingår i denna roll:

• vara stöd- och beställarombud till/för våra verksamheter inom Högkvarteret samt företräda våra verksamheter mot våra samverkanspartners
• representera Fastighetssektionen mot verksamheter inom vårt lokalbestånd bereda ärenden för beslut till och för högre chefer/beslutsfattare
• administrera och hantera beställningar och behov; framtagande av INFRA-underlag liksom övriga medarbetare på sektionen ha eget ekonomiskt ansvar för dina beställningar samt tillhörande fakturahantering

KRAV

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom bygg/fastighet eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande
• Relevant erfarenhet av förvaltning eller hyresgästkontakt t.ex. som hyresgästkoordinator, facility manager, lokal-/fastighetsförvaltare eller annan roll som arbetsgivaren anser likvärdig
• Mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, Powerpoint och Outlook)
• Mycket goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen som Projektsamordnare/INFRA-handläggare behöver du vara en person som har en hög leverans- och prestationskapacitet, har ett stort engagemang är resultatinriktad och ambitiös samt vara proaktiv då förutsättningarna förändras och ingen dag är den andra lik.

Hos oss är det viktigt att vara noggrann, strukturerad och tydlig i din kommunikation/beställning och därmed känna dig trygg i att koordinera på egen hand så väl som samverka med andra både interna och externa parter.

Du kan hantera en större mängd ärenden och projekt parallellt och därmed prioritera både på egen hand samt tillsammans med kollegor och chef

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

MERITERANDE

• Relevanta kunskaper och erfarenheter av att arbeta med förvaltning där ansvarsfördelningen utgår från hyresavtal och tillhörande gränsdragningslistor
• Relevant erfarenhet som beställare/samordnare (ombyggnationer/lokalanpassningar) eller annan roll som arbetsgivaren anser likvärdigt

Övrigt

Anställningsform: Vikariat (SÄVA) 1 år. Befattningen är civil

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträdesdatum: Efter överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Madeleine Edborg Silvén

Fackliga företrädare

Anders Markow (SACO)

Lise-Lotte Larsson (SEKO)

Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet OFR/S)

Arne Nilsson (Officersförbundet, OFR/O)

Samtliga ovan personer nås via växeln 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-24. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.