Stabsassistent (GSS/K) till Högkvarteret

Publiceringsdatum: 2025-09-05

Är du intresserad av att jobba inom militära yrken? Positionen som soldat/sjöman hos Försvarsmakten är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Försvarsmakten under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Stockholm. Försvarsmakten behöver fler anställda som stödjer arbetet inom soldat/sjöman. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Här är chansen att bli en del av Försvarsmakten och jobba som soldat/sjöman! Ansök senast måndag den sjätte oktober 2025.

Jobbannons

Om operationsledningen 

Operationsledningen (OPL) har till uppgift att stödja Chefen OPL med relevant planerings-, genomförande-, och beslutstödsunderlag för ledning av Försvarsmaktens insatser både nationellt och internationellt. Operationsledningens personalavdelning inriktar och samordnar personaltjänsten, på operativ nivå, med fokus på personell tillgänglighet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent har du ett helhetsperspektiv och är med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och beredningar. Du har en roll i avdelningens utveckling samt stödjer avdelningen med administrativa uppgifter, exempelvis upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, uppdatera samarbetsytor, kundvagnar, arbetstidsplanering/listplanering i PRIO, beredning och sammanställning av underlag samt andra administrativa uppgifter som är relevanta för befattningen. Som stabsassistent kan du komma att stödja andra avdelningar vid Operationsledningen.

KRAV

Kvalifikationer

• genomförd militär grundutbildning, värnplikt eller motsvarande med godkänt resultat
• du är svensk medborgare
• goda kunskaper i både svenska och engelska – i såväl tal som skrift
• b-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, initiativtagande, strukturerad, arbetar både självständigt och i grupp och har en god social förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• erfarenhet från arbete inom annan statligt förvaltning/myndighet
• tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten
• tidigare genomförd internationell tjänstgöring eller inom frivilligförsvaret
• genomfört gruppbefälsutbildning
• genomfört stabstjänstutbildning
• erfarenhet som underrättelseassistent, säkerhetsassistent eller stabsassistent
• aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av och kunskap om Försvarsmaktens IT-system
• erfarenhet av PRIO/SAP
• erfarenhet av SharePoint

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning upp till 8 år med stöd av ”Avtal om tidsbegränsade anställningar med kontinuerlig tjänstgöring för gruppbefäl, soldater och sjömän inom Försvarsmakten” eller ”Lag (2012:332) om vissa försvarsmaktsanställningar”. Anställningen inleds med 6 mån provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetstid är främst dagtid men även arbete under kvällar, helger och resor förekommer. Tjänsten lämpar sig inte för distansarbete.

Arbetsort: Stockholm.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen

Kontakta Sofia Lagerström via opl-j1@mil.se alternativt via växeln 08-788 75 00.

Information om rekryteringsprocessen

Kontakta Rebecka Reuter, nås på telefon 08-788 80 59.

Fackliga företrädare

OFR/O HKV, Roger Ericsson

Försvarsförbundet, OFR/S HKV, Kjell Tetzlaff, Rikard Amcoff

SACO HKV, Stefan Ungerth

SEKO Försvar HKV, Monica Danielsson, Lise-Lotte Larsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-10-06. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.